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Question 1 (50 points sur 100)

Description de poste et profil de compétences

A) Description de poste :

Description de poste

1. Identification du poste

Titre du poste : Agente de projet

Organisme : Le GAFIQ

Nom du supérieur immédiat : Adèle Mwana

Titre du supérieur immédiat : Directrice

2. Sommaire du poste

Les fonctions d’agente de projet consistent principalement à : établir, préparer, planifier, organiser et coordonner l’ensemble des rencontres socio-éducatives, les cafés-rencontres, les activités spéciales ainsi que les formations; recruter, gérer et encadrer les bénévoles; leur offrir un soutien technique et professionnel; produire différent documents tel que statistiques, rapports et analyses; maintenir une base de données; donner des formations et faire de la représentation.

3. Principales responsabilités et pourcentage du temps consacré

1. Le programme PRINT : 60%

2. Les activités sociales non relié au programme PRINT : 15%

3. Le dossier CPE Avenir : 10%

4. Le dossier des bénévoles du GAFIQ : 5%

5. Les activités de représentation : 5%

6. Toutes autres tâches connexes : 5%

4. Tâches détaillées

1. Programme PRINT

1.1 Premier volet

1.1.1 Gestion de la base de données sur le plan des services

1.1.1.1 Fait l’entrée de données

1.1.1.2 Compile les statistiques

1.1.1.3 Révise les comptes pour envoie au ministère

1.1.1.4 Rédige des analyses pour la directrice

1.1.2 Activités collectives (cafés rencontres et séances de formation)

1.1.2.1 Prépare et planifie les activités

1.1.2.2 Fait de la recherche et détermine les sujets de formation

1.1.2.3 Trouve les formateurs

1.1.2.4 Prépare et envoie les invitations

1.1.2.5 Appelle les femmes et les invite à assister aux formations

1.1.2.6 Trouve des bénévoles

1.1.2.7 Rédige les rapports de chacune des formations et séances d’informations

1.1.2.8 Maintien la base de données

1.2 Deuxième volet

1.2.1 Le PDI

1.2.1.1 Importe la liste des nouveaux arrivants à partir du système du Ministère

1.2.1.2 Fait appel aux bénévoles pour aider à préparer les pochettes

1.2.1.3 Commande les formulaires à la Régie de l’assurance-maladie

1.2.1.4 S’assure que les documents fournis aux participants sont disponibles et à jour

1.2.1.5 Forme les nouveaux arrivants

1.2.1.6 Rédige les rapports hebdomadaires et le rapport d’activités annuel pour l’assemblée annuelle

1.2.2 Programme de francisation

1.2.2.1 Fait la promotion du programme de francisation

1.2.2.2 Fait les représentations et répond aux questions des participantes

1.2.2.3 Réserve et prépare les salles

1.2.2.4 Rédige les rapports après chaque représentation et les envoie au Ministère

1.2.2.5 Rédige les rapports semi-annuel et annuel et les envoie au Ministère

2. Les activités sociales non relié au programme PRINT

2.1. Activités annuelles

2.1.1 Planifie et coordonne les activités annuelles

2.1.2 Rédige et envoie les invitations

2.1.3 Rédige la liste des inscriptions

2.1.4 Rédige le bilan et le rapport de chacune des activités

2.2. Prépare et organise les formations

3. Dossier CPE Avenir

3.1 Gère la liste d’attente

3.2 Fournit les références au CPE

3.2.1 Vérifie si la femme cherche toujours une garderie

3.2.2 Envoie l’information et la liste des femmes et des enfants à la garderie

3.2.3 Fait un suivi avec les femmes et la garderie

3.2.4 Tient la liste des enfants inscrits au CPE à jour

4. Le dossier des bénévoles du GAFIQ

4.1 Recherche des bénévoles pour les activités collectives

4.2 Réparti les tâches aux bénévoles lors des activités collectives

5. Les activités de représentation

5.1 Installe le kiosque

5.1.1 Présente les services de l’organisme

5.1.2 Donne des formations de concert avec les partenaires

6. Toutes autres tâches connexes

6.1 Fait l’accueil, de l’interprétation ou de la traduction

6.2 Aide l’adjointe administrative et l’intervenante sociale

5. Statut

Type de poste : Permanent, 35 heures par semaine. Travail de soir lors des cafés-rencontres.

6. Conditions particulières de travail

Efforts physiques ou mentaux :

- Effort de concentration

- Effort

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