TD Événementiel

TD Événementiel

c) la conception :

• Dossier de partenariat ( contenu cf doc )

Recherche des partenaires ( étape 6 ^[a]) -> regarder les partenaires de l’organisme

Objectifs opérationnel ( spécifiques ) -> côté opérationnel, concret, décomposer les objectifs généraux en objectifs opérationnels : comprendre dans le détail la succession ou la juxtaposition des étapes à la réalisation du projet

Informer…

        Mettre en place…

Développer…

        Créer des espaces de…

Plan d’actions

        Recensement des actions possibles et de la mise en ordre.

        Faire passer un message

Quoi ? Que veut on faire exactement ? Une expo, un salon, accueil, création d’un spectacle

Qui ? Quels sont les acteurs principaux du projet ? Les partenaires ? Quels sont leurs contribution et leur rôle ? Quels apports en termes de compétences, la notoriété, de moyens matériels et financiers ?

Comment ? Reprise de différents éléments ci dessus en détaillant : en invitant telles personnalités ou artiste, en aménageant le lieu, en mobilisant telles ou telles forces.

Combien ? Le nombre de personnes attendues, nombres de partenaires impliqués, nombre d’intervenant et de participants présents.

Avec quels moyens ? Humains, techniques et financiers.

• Construire les intérêts : éducatif, loisirs, économique, social, culturel, écologique, artistique, humanitaire..

-> conformation et élaboration du concept de la manifestation

• Modalités de mise en oeuvre ( étape 7^[b] )

Déroulement et contenu : scénographie : mise en scène du message

Évaluer la faisabilité

• Chercher les moyens humains techniques et financiers ( étape 8 ^[c])

        financement public et privés

• Plan de communication ( étape 9 ^[d])

        susciter l’adhésion

        définir une stratégie : un plan de conversation

        plan média

Pour quels publics ? Communication de l’évènement

Séance 3 TD

Partenaires <- Relais d’opinion <- Projet de com évènementielle -> journaliste et critiques -> publics

Le Dossier ( DOC )

• La couverture : titre du projet et un visuel ( photo ou symbole du projet )
• Un sommaire : numéros de page

• synopsis : origines, historiques et raison du projet ( 1 pages, 20 lignes )
• Présentation synthétiques et de son / ses objectifs
• Public
• Objectifs généraux

Page : Intérêt principaux - forme générale

1 à 2 page : Déroulement et contenu

Partenaires 1 page

Plan média 1 page

Annexes

Séance 4

Synthèse et conclusion

Comment pourrions créer un/une … innovante ?

Sortir de la routine

Rare et unique

[a]

[b]

[c]

[d]

...