Synthèse projet de communication évènementielle

Chapitre 1[pic 1]

        Planification et budgétisation des moyens de communication

La planification est qqch qui est prévu sur plusieurs années, et qui va être déclinée sur plusieurs années différentes.

1. Le plan de communication couvre en général l’année fiscale

Représentation sur Excel.

• Colonnes = semaines
• Lignes = actions (exemple : média)

Média : achat d’espace

Hors média :

2. Il est souvent complété par un Plan Média

Sa représentation sur Excel :

• Colonne = jours
• Lignes = médias

3. Il définit les enjeux

Où mettre l’accent ?

• Achat d’espace
• Marketing direct
• RP
• Web, ..

4. Les tendances actuelles

On assiste à un développement :

Des solutions web ..

- blog (pour favoriser a vente en ligne)

- mini-sites( mise à jour en ligne)

Des RP

- relations presse

- événements

.. Associées au marketing direct

- profusion des e-mailings

5. Il recense et formalise les projets

- Tous les projets doivent y être inscrits

- Dans le cadre de la gestion des imprévus et au gré des opportunités, le plan peut évoluer dans le temps :

• Un e-mailing

6. Il hiérarchise et programme les actions

- Il permet d’anticiper des actions qui se recoupent et de procéder à des arbitrages

- Il permet de caler les actions les unes par rapport aux autres

• Ex : événement → annonce par e-mailing, communiqué de presse

- Permet de réajuster les actions de communication qui peuvent se cannibaliser

• lancement d’un produit et campagne sur un autre produit
• salon et événement

7. Il permet d’(avoir une vision globale des actions de communication

- Toutes les actions prévues y sont référencées

- On peut à partir de là identifier des périodes creuses ou trop denses

- On procédera alors à des ajustements

8. Il participe à l’optimisation des ressources humaines

- Permet au service communication de planifier les présences, congés, ..

- Permet de faire éventuellement appel à des prestataires extérieurs pour certaines opérations

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