Le Dossier Commun Partagé - Projet DECADE

DECAD

Dossier d’Echange Commun ADistance Electronique

DECADE, c’est quoi ?

Nous connaissons tous le dossier commun qui est mis à notre disposition par l’Afpa.

Comment utiliserons-nous ce dossier le 20 avril ?

Comment est-ce que Stéphane peut récupérer le fichier de François dans 10 minutes sachant que François est absent et qu’il est 20h30 ?

C’est en tentant de répondre à cette question que j’ai décidé de mettre à profit un espace de stockage. Celui-ci devait répondre aux critères suivants :

- Accessibilité maximale

- Confidentialité

- Souplesse d’utilisation

Rendons à César ……….

Ce dont nous allons parler n’est autre qu’une adaptation d’un logiciel donné à un besoin spécifique. Ce concept n’a pu voir le jour que grâce à un logiciel existant. Il se nomme HYLA. Toutes les données concernant les auteurs du programme sont disponibles sur la page d’accueil de DECADE.

Je vais dans ce document vous indiquer les procédures pour :

- Vous identifier,

- Créer un dossier

- Se positionner dans un dossier

- Mettre un fichier sur le serveur

- Récupérer des documents présents sur le serveur.

I) S’identifier.

Ce dossier n’étant pas accessible à tout le monde, il vous fait saisir deux information : un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Ces derniers vous ont été communiqués par mail.

Dans le cas où vous les avez égarés, je peux vous les envoyer de nouveau. Pour cela, envoyez un simple mail à admin@cair.fr précisant votre demande.

La première étape consiste donc à aller sur le site. Tapez www.cair.fr dans la barre d’adresses de votre navigateur internet.

En arrivant sur le site, vous êtes redirigés vers la page d’’identification/authentification. Elle ressemble à ceci :

Entrez votre identifiant (en minuscules et sans espace) puis votre mot de passe. Cliquez sur : Envoyer.

II) Aperçu de l’interface :

III) Créer un dossier

Pour créer un dossier, cliquer sur l’icône « Créer un dossier » de la barre d’outils (8ème icône) :

Vous obtenez cette fenêtre :

Il vous suffit de taper le nom du dossier et de cliquer sur le bouton « Créer »

Sous la case où l’on tape le nom du dossier à créer, on dispose des options de redirection. Selon votre choix, vous serez redirigés vers :

• Le dossier que vous venez de créer

• Les options d’édition du dossier (selon le type

...