Projet De Communication Devoir 1
Dissertation : Projet De Communication Devoir 1. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar sjoineau • 9 Février 2013 • 2 268 Mots (10 Pages) • 2 263 Vues
Projet de communication – 1ère année
Devoir 1
1er travail : Cahier des charges
Présentation du projet
Monsieur Depireux est le dirigeant de l’entreprise Depireux, spécialisée dans la distribution d’équipement de la protection individuelle (EPI). Cette entreprise (PME) est située à Rouen. Il y a 10 salariés au sein de la société. L’entreprise à 20 ans d’existence.
Objet de la demande
Il s’agit de préparer un événement ; un week-end à Paris pour les salariés de l'entreprise afin de fêter les 20 ans de son existence. Ainsi, le patron souhaite se saisir de l’occasion de cet anniversaire pour organiser un évènement suffisamment percutant pour marquer positivement l’esprit des salariés et faire évoluer favorablement leur attitude au travail.
Modalités
La société en charge d'organiser le projet disposera d'un budget compris entre 10000 et 15000 euros.
Ce projet concerne les 10 salariés et leurs conjoints ainsi que le directeur et son épouse soit 22 personnes.
Afin que tous les convives apprécient ce week-end il faudra prendre en compte leurs intérêts.
Le week-end se déroulera un samedi à partir de 18h et se terminera le lundi avant 14h. (Le 5,6 et 7 décembre 2012)
L'ensemble des réservations doit être réalisées pour le 1er décembre.
Planning
Le week-end aura lieu du samedi dès 18h au lundi en début d'après midi (14h) à Paris, il y aura donc différents activités (restaurants, spectacles, théâtre...)
Clauses juridiques
L'entreprise en charge de ce projet ne sera en aucun cas responsable des écarts de conduite / autres phénomènes pouvant mettre terme au projet de façon prématurée. L'entreprise se dégage également de toutes responsabilités auprès des personnes participantes (accidents...)
2ème travail : programmation du projet
1.
Tâches
Estimation du temps
Etablir un questionnaire à destination des salariés et de leurs conjoints et l’envoyer
Etablir le cahier des charges
½ journée
Réception et étude du questionnaire rempli par les salariés et leurs conjoints, le renvoie mettra surement 1 à 2 jours
1 journée
Débuter les recherches pour : - le transport Rouen-Paris (du samedi 18h au lundi 18h)
- hôtel pour le weekend de Décembre prévu à Paris pour 2 nuits (samedi et dimanche soir)
-restaurant pour 6 repas dont 2 petit-déjeuners
-Recueillir les informations concernant la disponibilité, le prix et la qualité. Et faire une première estimation de budget pour ces 3 points incontournables (permet dévaluer le budget restant pour les activités)
3 journées
Réétudier l’analyse du questionnaire et du brainstorming pour cibler les activités qui plairont à un maximum des personnes conviées
½ journée
Rechercher les animations du weekend en tenant compte du questionnaire
¾ journée
Etudier l’ensemble des recherches : demander des devis, budgéter les prestations (Tâches C,D,E)
2 journées
Prendre les décisions pour chacune des prestations (Tâche F)
½ journée
Réserver les prestations choisies (transport, hôtel, restaurants, animations) (Tâche G)
1 journée
Etablir le planning final du Weekend décalé (Tâche H)
½ journée
Concevoir les invitations avec le descriptif du weekend - les imprimer et les envoyer - ou les envoyer par mail (Tâche I)
1 journée
Réceptionner les bulletins de réponses des participants (1 journée pour les laisser y répondre et renvoyer) (Tâche J)
½ journée
Apporter des modifications, si nécessaires, aux réservations et re-budgéter les prestations (Tâche K)
1 journée
Préparer bilan du weekend : - faire un questionnaire destiné au salariés
½ journée
Envoyer le questionnaire aux salariés une petite semaine après le weekend (Tâche M)
½ journée
Réception et étude de ce questionnaire (Tâche N)
1 journée
Etablir un bilan à l’intention du patron de l’entreprise Deprieux (Tâche O)
½ journée
2.
Période
Tâches à accomplir
Observations
01/09/13
Etablir un questionnaire à destination des salariés et de leurs conjoints et l’envoyer
Plus le questionnaire sera précis plus il sera facile d’organiser le projet et de se diriger vers les différentes prestations
02/09/13
Réception et étude du questionnaire rempli par les salariés et leurs conjoints (sans quoi la liste de taches ne peut être effectuée pour le retro planning) le renvoie mettra surement 1 à 2 jours
Etude du contenu des questionnaires renvoyés pour diriger les recherches
04/09/13
Recueillir les informations concernant la disponibilité,
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