Projet De Communication Devoir 1

Projet de communication – 1ère année

Devoir 1

1er travail : Cahier des charges

Présentation du projet

Monsieur Depireux est le dirigeant de l’entreprise Depireux, spécialisée dans la distribution d’équipement de la protection individuelle (EPI). Cette entreprise (PME) est située à Rouen. Il y a 10 salariés au sein de la société. L’entreprise à 20 ans d’existence.

Objet de la demande

Il s’agit de préparer un événement ; un week-end à Paris pour les salariés de l'entreprise afin de fêter les 20 ans de son existence. Ainsi, le patron souhaite se saisir de l’occasion de cet anniversaire pour organiser un évènement suffisamment percutant pour marquer positivement l’esprit des salariés et faire évoluer favorablement leur attitude au travail.

Modalités

La société en charge d'organiser le projet disposera d'un budget compris entre 10000 et 15000 euros.

Ce projet concerne les 10 salariés et leurs conjoints ainsi que le directeur et son épouse soit 22 personnes.

Afin que tous les convives apprécient ce week-end il faudra prendre en compte leurs intérêts.

Le week-end se déroulera un samedi à partir de 18h et se terminera le lundi avant 14h. (Le 5,6 et 7 décembre 2012)

L'ensemble des réservations doit être réalisées pour le 1er décembre.

Planning

Le week-end aura lieu du samedi dès 18h au lundi en début d'après midi (14h) à Paris, il y aura donc différents activités (restaurants, spectacles, théâtre...)

Clauses juridiques

L'entreprise en charge de ce projet ne sera en aucun cas responsable des écarts de conduite / autres phénomènes pouvant mettre terme au projet de façon prématurée. L'entreprise se dégage également de toutes responsabilités auprès des personnes participantes (accidents...)

2ème travail : programmation du projet

1.

Tâches

Estimation du temps

Etablir un questionnaire à destination des salariés et de leurs conjoints et l’envoyer

Etablir le cahier des charges

½ journée

Réception et étude du questionnaire rempli par les salariés et leurs conjoints, le renvoie mettra surement 1 à 2 jours

1 journée

Débuter les recherches pour : - le transport Rouen-Paris (du samedi 18h au lundi 18h)

- hôtel pour le weekend de Décembre prévu à Paris pour 2 nuits (samedi et dimanche soir)

-restaurant pour 6 repas dont 2 petit-déjeuners

-Recueillir les informations concernant la disponibilité, le prix et la qualité. Et faire une première estimation de budget pour ces 3 points incontournables (permet dévaluer le budget restant pour les activités)

3 journées

Réétudier l’analyse du questionnaire et du brainstorming pour cibler les activités qui plairont à un maximum des personnes conviées

½ journée

Rechercher les animations du weekend en tenant compte du questionnaire

¾ journée

Etudier l’ensemble des recherches : demander des devis, budgéter les prestations (Tâches C,D,E)

2 journées

Prendre les décisions pour chacune des prestations (Tâche F)

½ journée

Réserver les prestations choisies (transport, hôtel, restaurants, animations) (Tâche G)

1 journée

Etablir le planning final du Weekend décalé (Tâche H)

½ journée

Concevoir les invitations avec le descriptif du weekend - les imprimer et les envoyer - ou les envoyer par mail (Tâche I)

1 journée

Réceptionner les bulletins de réponses des participants (1 journée pour les laisser y répondre et renvoyer) (Tâche J)

½ journée

Apporter des modifications, si nécessaires, aux réservations et re-budgéter les prestations (Tâche K)

1 journée

Préparer bilan du weekend : - faire un questionnaire destiné au salariés

½ journée

Envoyer le questionnaire aux salariés une petite semaine après le weekend (Tâche M)

½ journée

Réception et étude de ce questionnaire (Tâche N)

1 journée

Etablir un bilan à l’intention du patron de l’entreprise Deprieux (Tâche O)

½ journée

2.

Période

Tâches à accomplir

Observations

01/09/13

Etablir un questionnaire à destination des salariés et de leurs conjoints et l’envoyer

Plus le questionnaire sera précis plus il sera facile d’organiser le projet et de se diriger vers les différentes prestations

02/09/13

Réception et étude du questionnaire rempli par les salariés et leurs conjoints (sans quoi la liste de taches ne peut être effectuée pour le retro planning) le renvoie mettra surement 1 à 2 jours

Etude du contenu des questionnaires renvoyés pour diriger les recherches

04/09/13

Recueillir les informations concernant la disponibilité,

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