IDENTIFICATION DE LA FONCTION : assistante manager

Fiche de Fonction

ASSISTANTE POLYVALENTE

Date de création de la fiche : 27/02/13

IDENTIFICATION DE LA FONCTION

Intitulé de la fonction Assistante Manager Polyvalente

Service de rattachement Délégation Régionale Pays de la Loire

Affectation Achat, Administratif, Communication

MISSION DE LA FONCTION

Véritable bras droit du manager, l’assistant manager occupe une position clé au sein de l’équipe. Il ou elle joue un rôle d’animation et d’interface entre les collaborateurs. Le but est de faire preuve de polyvalence et l’autonomie afin de gérer les agendas de l’équipe, organiser des réunions ainsi que des déplacements professionnels. Ses qualités sont : la rigueur, le sens des responsabilités, la discrétion et un bon relationnel.

RELATION HIERARCHIQUE

L’assistant (e) polyvalent (e) travail au sein d’une équipe de 5 managers et plus particulièrement sous la responsabilité de la déléguée régionale.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Il ou elle travaille en collaboration avec les différents services du groupe (branche commerce, UP de Cordemais, ERDF, RTE, DSP et EDF EN) sur le territoire des Pays de la Loire.

DOMAINE DE COMPETENCES

• Communication interne et externe

• Gestion et production d’informations

• Gestion documentaire

• Organisation

• Gestion administrative

• Gestion administrative des salariés

• Gestion opérationnelle des salariés

ACTIVITES

Communication interne et externe

• Faire circuler l’information auprès de l’équipe et des différents services (Commerce, Cordemais)

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des élus, associations, partenaires commerciaux et directeurs d’unités

• Mise à jour du fichier VIP et presse

Gestion et production d’informations

• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires et prise de note

• Rédaction et diffusion de comptes rendus à l’ensemble del’équipe

Gestion documentaire

• Prise en charge de l’archivage des candidatures non retunues

• Classement et mise à jour de dossiers portant sur les réunions séminaires et événements organisés par la délégation régionale

• Mise à jour et diffusion à l’équipe des annuaires spéciphiques de la délégation régionale

Organisation

Vous serez en charge de la gestion de l’agenda de Mme Lestrade, Déléguée

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