Dialogue Assistante Manager Sur Les Entretiens Annuels

M. Maréchal est dans son Bureau. Claire, frappe et entre, documents supports en main.

- Je viens vous voir pour faire le point avec vous à propos du projet des entretiens d’évaluation.

-Oui, très bien, entrez. Je me demandais justement où vous en étiez. Parlez-moi de l’organisation.

-D’abord, je voulais vous dire que j’ai fait le tour des employés et ils sont majoritairement favorables. C’est un bon point. Quant à l’organisation, dans un premier temps, il s’agit de choisir les dates (et heures) et envoyer une convocation 15 jours à l’avance à chaque employé par courrier ou mail en précisant les objectifs de l’année de chacun.

- Et comment choisir les dates, aléatoirement ? Je ne peux pas gérer les plannings de tout le monde, et je ne veux pas que tout ça s’étale sur l’année !

- Ne vous inquiétez pas, je suis là pour gérer les plannings, j’ai suivi les activités de chacun et j’ai pu définir des dates sur un mois, en janvier, qu’en pensez-vous ?

- Ca me semble une bonne idée. C’est une période plutôt propice à l’échange. Vous vous charger des convocations. Quant à l’entretien en lui-même, Il faut une certaine préparation, j’imagine.

- Bien sûr, avant l’entretien il y a la phase de préparation. Je vous ai préparé une grille d’entretien, que je donnerai également aux employés avec leurs convocations, pour simplifier vos réflexions et anticiper vos questions. Vous aurez à les remplir avec les objectifs sur l’année passée. Vous aurez également les fiches de poste. Elles vous permettront ensuite de pouvoir les évaluer au mieux pendant l’entretien.

- Et combien de temps dois-je compter pour un entretien ? J’ai beaucoup de travail, alors avec préparations en plus, ça me semble un peu plus compliqué.

- Pour un entretien productif, il faut compter environ 1h, Je vous ai préparé des horaires pour chacun. Mais vous savez ce que vous pensez perdre en temps, vous le gagnerez en efficacité. Vous aurez identifié les forces et faiblesses de chaque employé, et fixé leurs objectifs sur l’année. Vous y gagnerez en productivité.

- Vous pensez vraiment ? Vous savez, moi à la base je voyais plutôt ça comme une sorte d’évaluation. Certes, de voir où chacun en est, mais je ne suis pas sûr d’améliorer l’efficacité des employés.

- Vous venez d’arriver à la tête de l’entreprise, les employés ne vous connaissent pas vraiment, et réciproquement. C’est le moment idéal pour ces entretiens. Il vous permettra de vous faire une idée précise de vos salariés et de vous faire connaitre par la même occasion.

- Sans doute. Parlons de l’entretien en lui-même. Etant donné que ce sera le premier, je suppose qu’il y a des nécessités spécifiques ? Pouvez-vous me parler de son déroulement ?

- Bien sûr. Pour un premier entretien, il faudra d’abord présenter les rubriques de la grille d’entretien (remplie préalablement) Ensuite vous ferez le point avec l’employé sur l’année écoulée et fixerez les nouveaux objectifs pour l’année à venir.

Vous évoquerez aussi ensemble les possibilités d’évolution dans les postes actuels ou à l’avenir. (Besoin de formation par exemple)

- Faudra-t-il

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