Devoir 1 GIT bts tourisme Cned
Cours : Devoir 1 GIT bts tourisme Cned. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Marionf59 • 11 Avril 2017 • Cours • 259 Mots (2 Pages) • 1 776 Vues
NOTE D'INFORMATION N°1
Émetteur | Destinataire | Lieu et Date |
NOM PRENOM Conseillère en séjour | A l'intention de l'ensemble des membres du personnel | Le 09 janvier 2017 à VILLE |
Objet : Veille informationnelle et gestion électronique des documents
Nous envisageons prochainement de mettre en place un système de veille informationnelle et de gestion électronique des documents.
La veille informationnelle est un processus continu de recherche, de collecte, d'analyse et de stockage d'information qui a pour but de détecter les signes de changement et d'anticiper leur venu afin d'acquérir un avantage sur le marché.
Ce processus se fait en plusieurs étapes, la première consiste à cibler la veille, à définir un environnement pertinent et à identifier le type et les sources d'informations, la deuxième étape est la collecte des données. Ensuite, il faut les analysées, les stockées et les organisées, la dernière étape va être de dégager le sens des éléments récoltés puis d'en déduire une stratégie.
La gestion électronique des données permet la structuration des données lors de leur archivage, elle permet aussi de conserver le patrimoine de documents dans l'entreprise ( échéance légale).
La gestion électronique des documents améliore l’accessibilité aux documents dont dispose l'organisation, cela la rend plus compétitive, plus apte à affronter la concurrence.
Il s'agit d'informatiser les données, à commencer par la numérisation et dématérialisation, par la suite les documents seront hiérarchisés et stockés puis rangés.
FERREIRA Marion
Conseillère en agence
de voyage
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