Organisation du déplacement d’un collaborateur sur Bordeaux

BTS Assistant de Manager - Session 2013

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N° : 2

Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Organisation du déplacement d’un collaborateur sur Bordeaux

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON X

Contexte international OUI NON X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI X NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON X

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X

Dates et durée de l’action : du 26 janvier au 25 février 2012 (5 semaines)

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

La société PagesJaunes, dont le siège social est basé à Sèvres dans les Hauts-de-Seine (92), est une régie publicitaire qui édite aussi des annuaires imprimés et en ligne.

J’occupe le poste d’Assistante de Jean BLANC, responsable des Ressources Humaines.

Le déplacement d’un collaborateur sur Bordeaux, Henri DUPONT, (fonction) était nécessaire à son intégration dans notre équipe. En effet, celui-ci devait travailler très souvent à distance, de Sèvres au siège social, avec les collaborateurs du site d’Eysines, à Bordeaux, qu’il ne connaissait pas.

Jean BLANC m’a confié l’organisation de ce déplacement qui a eu lieu le 25 février 2012.

Les principales contraintes étaient temporelle et budgétaire.

Je disposais, du pack Office 2007, du logiciel « Ulysse », passerelle vers notre agence de voyage partenaire ainsi que du logiciel RH « Hypervision ».

OBJECTIFS POURSUIVIS

L’objectif essentiel était de permettre à Henri DUPONT de bien s’intégrer à notre équipe en lui faisant rencontrer ses collaborateurs girondins et de s’adapter à leur organisation, le renouvellement de ce type de déplacement en faveur d’autres salariés de la société dépendant de son succès.

METHODOLOGIE

Préparation :

• Prise de contact avec Henri DUPONT

• Entretien avec celui-ci pour approfondir sa demande et prendre connaissance des objectifs de son déplacement sur le site d’Eysines

Actions :

• Élaboration

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