Note De Synthèse Stage

I. Présentation du stage

Étant étudiant en troisième année à l’école de gestion et de commerce de la Guyane, j’ai pour mission de réaliser un stage à responsabilité d’une durée de 4 mois.

Durant cette période, j’ai l’opportunité de mettre en pratique toutes les connaissances acquises au cours de ma formation, aussi bien commerciales, financières ou encore, touchant au domaine du commerce international.

Situé en Guyane plus précisément au Carrefour du Larivot l’entreprise MACHDEAL de matériel et équipement est spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de machines-outils. Créé, il y a plus de 20 ans cette entreprise connait une évolution constante et détient une place principale dans son secteur d’activité. Ce fut pour moi une grande opportunité, de plus je savais que les mois passés au sein de cette société seraient une expérience forcément enrichissante par la suite. J’ai donc décidé de saisir ma chance, en intégrant du 10 février au 6 juin l’entreprise MACH DEAL en tant que contrôleur de gestion.

Lors de mon intégration, l’entreprise m’a confié une mission concernant la gestion de stock. C’est une mission active qui me met face à une situation donnée où je dois mettre en œuvre des actions, être en mesure de proposer des solutions, et en contrôler les résultats.

Au final la mission confiée consiste plus précisément à mettre en place un inventaire tournant afin d’alléger l’inventaire final qui pénalise d’une certaine manière l’entreprise de par ces coûts et l’organisation qu’il nécessite.

II. La problématique

Toute entreprise est tenue par la loi de procéder une fois par an à l’inventaire de ses biens. L’inventaire est un acte obligatoire mais également appréciable pour l’entreprise d’un point de vue pratique, car en dehors de cet aspect légal, ce contrôle périodique permet de suivre la bonne gestion des stocks, de repérer les anomalies éventuelles, d’entreprendre les actions correctives et surtout d’éviter les pertes importantes liées à une mauvaise gestion du stock. Pour MACHDEAL, cette gestion est plus grande en vue du nombre considérable de Références stockées.

S’appuyer sur des informations fiables, est un gain certain pour le pilotage d’une entreprise comme MACHDEAL.

Cependant, la réalisation de l’inventaire représente un coût considérable pour l’entreprise qui doit geler son stock. Cela revient à fermer les locaux pendant un nombre de jours trop important pour une entreprise commerciale.

En effet, le stock est d’une valeur non-négligeable pour une entreprise à vocation commerciale. En avoir un regard juste est important pour savoir quand se réapprovisionner, ou s’il est possible de vendre dans de bonnes conditions.

Au final la mise en place d’un inventaire tournant (tout au long de l’année) aura-t-elle un impact positif sur l’entreprise et son fonctionnement ou viendra-t-elle compliquer davantage la gestion du stock et apporter un cout et un temps supplémentaire ? Quel rétro planning adopter pour inventorier ses stocks et comment l'organiser efficacement?

III. Les hypothèses énoncées

Un inventaire consiste à déterminer quantitativement les stocks existants : il s’agit simplement d’effectuer un comptage du nombre d’unités présentes physiquement dans l’entreprise et lui appartenant.

L’inventaire tournant, est la pratique consistant à réaliser un inventaire complet en plusieurs étapes, ne rendant indisponibles que certaines parties de la marchandise et non la totalité.

Ce mode d’inventaire est préconisé pour les entreprises ne pouvant pas se permettre une indisponibilité totale. C’est le cas de MACHDEAL dont l’activité commerciale est le cœur de métier de l’entreprise.

Malheureusement cette méthode requiert une gestion plus lourde, étant donné qu’il faut réaliser la tâche de l’inventaire progressivement réparti sur l’exercice fiscal. Cependant, elle permet de réduire la probabilité d’erreurs.

Afin de répondre à la problématique, plusieurs hypothèses peuvent être avancées :

- Organisation des familles et sous-famille des articles

- Utilisation de la méthode de classification ABC (les inventaires tournants peuvent par exemple se concentrer sur articles de la classe A, qui à eux seuls représentent environ 80% de la valeur totale du stock)

- Utilisation de la loi de Pareto

- Reproduction et découpage des zones de stockage (l’ensemble des articles du magasin est compté et l’inventaire se fait d’une zone de stockage à une autre suivant un calendrier)

- Création et instauration d’un rétro planning de comptage

- Création et mise en place d’une procédure d’inventaire

- Etablissement d’un contrôle, suivi des stocks

IV. Résumé de la méthodologie d’étude mise en place

L'organisation des inventaires varie d’une entreprise à l’autre et reste influencée par la taille mais aussi par la nature des stocks à inventorier, il nécessite une bonne organisation et une certaine méthodologie.

MACHDEAL, comme la plus part des entreprises réalise un inventaire annuel et souhaite pour la première fois mettre en place un inventaire tournant. Même si les deux inventaires sont pratiquement identiques leur déroulement ou encore leur préparation reste assez différente.

Méthodologie adoptée en plusieurs phases :

- Analyse : mission confiée, des attentes et objectifs de la direction

- Recherche informatique : le but étant de comprendre la différence entre les autres types d’inventaires, de tirer les avantages et les désavantages et au final de localiser les éventuelles difficultés.

Ces recherches se sont essentiellement réalisées sur internet et ont été basées sur trois pôles importants pour l’inventaire, la préparation, le déroulement et le suivi.

- étude documentaire : en complément de la recherche informatique afin de s’informer sur les bonnes pratiques d’inventaire

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