RIN 1011 Travail noté 2

Description de poste

Titre : 

Agente de projet

Nom de l’organisation : 

Organisme communautaire venant en aide aux femmes immigrantes de Québec (GAFIQ)

Nom et titre du supérieur immédiat : 

Adèle Mwana, directrice du GAFIQ

Objectif du poste : 

Le rôle principal de ce poste est d’organiser les rencontres socioéducatives, les cafés-rencontres et les jumelages ainsi que la gestion de la base de données.

Principales responsabilités : 

Les principales responsabilités de ce poste sont réparties de la façon suivante :

-60% du temps est consacré au programme PRINT,

-15% de son temps aux activités collectives et à l’organisation des sorties,

-10% du temps est accordé au dossier CPE avenir,

-5% à la participation des membres bénévoles,

-5% du temps de travail effectué lors des activités de représentation,

-5% pour des tâches connexes.

Il faut noter que ces pourcentages (%) peuvent varier selon les périodes de l’année. À différentes périodes, certaines activités vont demander plus de temps et d’autres moins.

Détail des tâches :

1.1 Programme PRINT;

• Analyse de données pour la direction.
• Réviser les états de compte.
• Entre des données informatiques.
• Recueille les statistiques.
• Effectue des rapports et la gestion dans la base de données.

1.2 Activités collectives et à l’organisation des sorties;

• Coordonne les activités.
• Recherche de formateurs et de bénévoles.
• Distribue les invitations.
• Maintien une bonne participation des femmes.
• Conçoit des rapports et des bilans des activités et sorties.

1.3 Dossier CPE Avenir;

• Communique avec les CPE par téléphone.
• Établir une liste d’attente à jour.
• Informe les femmes des places disponibles.
• Effectue le suivi.

1.4 Participation des membres bénévoles

• Forme de nouveaux bénévoles.
• Mobilise et encadre les bénévoles.
• Offre un soutien technique et professionnel.

1.5 Activités de représentation

• Présente les services de l’organisme.
• Rencontre les partenaires.
• Aide aux campagnes de financement.

1.6 Tâches connexes

• Répondre aux appels téléphoniques
• Assure l’accueil
• Répondre aux diverses demandes de la directrices.

Conditions de travail :

En raison de sa mission, le GAFIQ n’embauche que des femmes. L’agente travaille dans un milieu communautaire avec une clientèle immigrante. Une bonne partie du travail s’effectue assis devant un ordinateur.

Statut du poste :

Travail permanent de 35 heures par semaine. Être disponible à effectuer du travail à l’extérieur et des heures supplémentaires selon les demandes

Mode de rémunération :

Employé rémunéré au taux horaire.

Les heures supplémentaires sont reprises en temps. 

Profil de Compétences

Les Savoirs (Connaissances):

Connaissance du milieu communautaire

Connaissance du réseau de services de garde du Québec

Connaissance de Word, Excel et PowerPoint

Connaissance des programmes et des formations offerts aux immigrants

Connaissance du français parlé et écrit

Connaissance de l’espagnol et anglais, un atout

Connaissance de la problématique immigrante, un atout

Les Savoir-faire (habiletés):

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