Note Synthese Correction Grc Les EDI

Emetteur : Assistant(e) de gestion

Destinataire : M. Gamet

Date : 04/02/2015

Objet : étude les EDI (Echange de Données Informatisées)

PLAN DU COMPTE RENDU ORAL

Introduction

Rappel du contexte : volonté de développer le partenariat avec certains fournisseurs

Principe de l’EDI :

- Voir fiche notionnelle 9 et annexe 3

Développement

• Avantages de l’EDI

- La rapidité des échanges électroniques permet des gains de productivité en participant à la mise en place du « juste à temps » et des gains économiques grâce à la réduction des délais de livraison et du stock

- La qualité des traitements est accrue par la quasi élimination du risque d’erreur de saisie

- La relation client/fournisseur est enrichie par la fréquence et le raccourcissement des délais de réponse

- Les paiements sont facilités et accélérés

- La fiabilité des messages est accrue par différents contrôles : intégrité, traçabilité des messages et authentification des partenaires.

- L’innovation est également facilitée par la rapidité et la fréquence des échanges qui créée un partenariat efficace et se rapproche de l’esprit filière.

• Contraintes de l’EDI

Elles sont essentiellement d’ordre juridique.

- Demande d’autorisation à la Direction générale des impôts pour la transmission par voie télématique des factures

- Obligation de signer une convention avec la Direction nationale des statistiques et du commerce extérieur dans le cas d’une déclaration d’échanges de biens à l’étranger

- Obligation de signer une convention entre l’entreprise et les administrations concernées par les déclarations administratives par voie télématique

- Pour valider tous les documents transmis par EDI, le recours à un procédé de signature électronique s’impose

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