Chapitre I : L’ENREGISTREMENT COMPTABLE DES OPERATIONS COURANTES

Chapitre I : L’ENREGISTREMENT COMPTABLE DES OPERATIONS COURANTES

I-Cas des sociétés sans intermédiaires

Les sociétés qui n’utilisent pas d’intermédiaires cas des agents ou courtiers ont gardé la notion de client assuré. Elles ouvrent un sous compte pour chacun de leurs assurés, le tout étant regroupé dans le compte général 41 assurés.

1. les émissions de prime

Les primes sont comptabilisées au moment de l’émission

Exemple : Le 10 janvier une compagnie envoie une quittance de 200 000 Fr à un assuré. La société va enregistrer l’opération suivante :

On pourrait comparer ce processus à une vente en comptabilité classique. Le compte de l’assuré sera soldé lorsque celui-ci aura réglé la prime à la compagnie. Dans notre exemple on passera l’écriture suivante.

        Primes                                assuré                            banque[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6]

                200 000                200 000     200 000                    200 000        

                        2-les taxes et accessoires de primes

La prime payée par l’assuré est majorée du montant des accessoires et cout de police ainsi que des taxes sur les contrats d’assurance. Les accessoires et couts de police sont un produit pour la compagnie et sont donc comptabilisés dans le compte 70 prime comme la prime elle-même. Les taxes sur les contrats d’assurance sont perçues par la société pour le compte de l’Etat et sont reversées périodiquement à celui-ci. On enregistre à l’émission cette taxe due à l’Etat au crédit du compte 435 Etat. Reprenons l’exercice précédent. Des accessoires et coûts de police fixés à 10 000 Fr et la taxe correspond à 14.5 % de la prime.

         Primes                        assuré                          Etat                              banque[pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12]

              200 000                 240 450                                30 450        204 450   30 450[pic 13][pic 14]

              10 000

Le compte Etat sera soldé lors du reversement par la compagnie de cette taxe à l’Etat par le crédit du compte banque.

                                3-les annulations

La société peut être amenée à annuler les quittances pour cause de modification dans le contrat, résiliation etc. dans ce cas on comptabilise l’écriture strictement inverse sans omettre de reprendre la taxe dans le compte 435 Etat. En reprenant notre exemple supposons que la compagnie annule le contrat émis.

          Primes                        assuré                          Etat                              banque[pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22]

200 000   200 000                 240 450 240 450     30 450  30 450       240 450  30 450

10 000      10 000           240 450  240 450     30 450  30 450       30 450    240 450

Les comptes prime, Etat, assuré et banque sont donc bien soldé après cette contre passation.

                                4-les sinistres et recours

Lorsqu’un assuré déclare un sinistre à sa compagnie, celle-ci va ouvrir un dossier mais ne comptabilisera rien à ce moment. En effet l’évaluation de ce sinistre peut être relativement longue et difficile quant à son montant. Par conséquent on ne comptabilise les sinistres qu’au moment du paiement.

Exemple : un assuré déclare un sinistre le 30 juillet 2011 à sa compagnie, celle-ci paye effectivement le janvier 2012 le montant de 450 000.

Le 30 juin 2011, la compagnie ouvre un dossier sinistre mais ne comptabilise rien à ce moment. Le 31 décembre 2011 elle évaluera le montant probable à payer qu’elle inscrira dans ses charges (nous verrons ce processus lors de l’étude des provisions technique) en revanche le 5 janvier 2012 elle enregistre

        Sinistre                                        Banque[pic 23][pic 24][pic 25][pic 26]

450 000                                                        450 000

On enregistre également les recours lorsque la compagnie les encaisse. Ces recours sont une diminution de charges pour la société et sont donc comptabilisé au crédit du compte 60 sinistre ou pour mieux les distinguer au crédit d’un sous compte de celui-ci qui est le compte 6029 recours. Ce compte entant regroupé dans le compte principal sinistre en fin d’année.

Exemple : sur le sinistre du 30 juin 2011 la compagnie encaisse un recours de 90 000 frs.

Recours                                 banque[pic 27][pic 28][pic 29][pic 30]

       90 000                        90 000

II- CAS DES SOCIETES AVEC INTERMEDIAIRES

Beaucoup de sociétés d’assurance utilisent des intermédiaires         la comptabilisation des opérations vues ci-dessus ne diffère pas dans le principe mais le compte 41 assuré sera remplacé par le compte 41 agent puisque puisque la majorité des opérations va transiter par ceux-ci.

...