Gestion Comptable - Opérations Commerciales

I. La gestion de l'entreprise et l'information comptable

A. La gestion de l'entreprise

Activités : commerciale, industrielle, artisanale et/ou prestation de services

Processus de gestion nécessite un système d'information

B. L'information comptable

Saisie, classement, enregistrement, stockage et traitement de données chiffrées

Puis, transmission d'informations

Réponse aux obligations légales, de contrôle, de gestion, de communication

C. Rôle et fonctions de la comptabilité

Informations sur l'activité et sur le patrimoine

Réponses aux besoins d'informations des utilisateurs : associés, dirigeants, services, salariés, clients, fournisseurs, banques, administrations, contrôleurs des comptes, autres

D. L'organisation comptable

Exercice comptable

Livre-journal : enregistrements comptables quotidiens des opérations réalisées

Grand livre : document regroupant l'intégralité des comptes (avec le détail des mouvements sur chaque compte)

Journaux auxiliaires : utilisés obligatoirement pour les enregistrements sur logiciel comptable

Journaux auxiliaires

Opérations

Journal des Achats

Achats (et charges)

Journal des Ventes

Ventes (et produits)

Journal de Banque

Paiements ou encaissements bancaires

Journal de Caisse

Paiements ou encaissements en espèces

Journal des Opérations diverses

Autres opérations

Balance générale des comptes : liste des comptes du Grand livre (avec les totaux du débit et du crédit, et le solde de chaque compte)

Documents de synthèse : bilan, compte de résultat, annexe

E. La comptabilité informatisée

Comptabilité autonome (saisie manuelle des enregistrements à partir des pièces comptables), semi-intégrée (plusieurs modules), ou intégrée

Les progiciels de gestion intégré (PGI ou ERP) permettent de lier les modules entre eux (une facture saisie génère automatiquement l'écriture dans le module comptable, la base de données étant partagée entre les différents modules)

Progiciels de gestion : Cegid, EBP, Sage ERP, Ciel, etc.

Exemple du PGI Ciel Solution

Offre logicielle de prestataires externes : les fournisseurs d'applications hébergées (FAH ou ASP) abritent sur leur serveur les logiciels utilisés et évitent ainsi de les installer dans l'entreprise

Exemple de l'ASP Itool

II. Le droit et la comptabilité

A. Les sources du droit comptable

Textes internationaux : normes IFRS de l'IASB, directives et règlements européens

Textes légaux et réglementaires nationaux : lois comptables du Code de commerce, Code du travail, Code général des impôts, règlements et avis de l'ANC

Site de l'ANC

Jurisprudence et doctrine : arrêts du Conseil d'Etat ou des cours administratives d'appel, recommandations et avis de l'OEC et de la CNCC

B. Le Plan comptable général

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