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Organiser un déplacement professionnel chu nice Caen

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Par   •  15 Octobre 2018  •  TD  •  1 019 Mots (5 Pages)  •  607 Vues

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Organisation d’un déplacement professionnel

Aiello LEA

BTS AM1

Lycée Audiberti année 2017-2018

        

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Sommaire

I.        Réservation du vol        2

a)        Vol aller/retour pour 2 personnes        2

b)        Vol aller/retour pour 1 personne        3

II.        Les transports        4

a)        Types de transport        4

b)        Transfert hôtel-congrès        4

III.        Réservation de l’hôtel        5

a)        Contraintes de l’hôtel        5

b)        Tarif pour 1 personne        5

c)        Tarif pour 2 personnes        6

IV.        Situation géographique        7

V.        Mail de réservation de l’hôtel        8

a)        Mail envoyé pour la réservation        8

b)        Mail réceptionné de l’hôtel        9

VI.        Planning        10

VII.        Budget prévisionnelle        11

VIII.        Suggestions        12

a)        Restaurant        12

b)        loisirs        12

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  1.  Réservation du vol

  1. Vol aller/retour pour 2 personnes

Vol aller : départ de Caen à 14h10 (1 escale à lyon) et arrivé à Nice 16h45

Vol retour : départ de Nice à 18h30 (1 escale à Lyon) et arrivé à Caen à 21h10

[pic 6]

  1. Vol aller/retour pour 1 personne

Vol aller : départ de Caen à 14h10 (1 escale à lyon) et arrivé à Nice 16h45

Vol retour : départ de Nice à 18h30 et arrivé à Caen à 21h10

Tarif pour 1 personne

Ces billets d’avion seront pris en charge par le CHU (286.13 euros prit en charge)

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  1. Les transports

  1. Types de transport

Transport

Date

horaire

Trajet

Voiture

27/11/2018

5h00

Domicile-aéroport

Avion

27/11/2018

6h45

Caen-Nice aéroport

Navette

27/11/2018

16h45

Nice aéroport-Hôtel

Uber

27/11/2018

18h00

Hôtel-Congrès (soirée d’accueil)

Uber

27/11/2018

20h15

Congrès-Hôtel

Uber

28/11/2018

8h30

Hôtel-congrès

Uber

28/11/2018

17h15

Congrès-hôtel

Uber

29/11/2018

8h30

Hôtel-congrès

Uber

29/11/2018

17h15

Congrès-hôtel

Uber

30/11/2018

8h30

Hôtel-congrès

Uber

30/11/2018

17h15

Congrès-hôtel

Uber

30/11/2018

19h45

Hôtel-congrès

Uber

30/11/2018

00h00

Congrès-hôtel  (gala)

  1. Transfert hôtel-congrès

Les transferts hôtel-congrès sont assurés par le palais à des heures fixes. Cependant, afin que vous n’attendiez pas je vous ai réservé des UBER, le prix étant de 9euros le trajet de 10 minutes.

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  1. Réservation de l’hôtel

  1. Contraintes de l’hôtel

Vous souhaitiez un hôtel non loin du palais des congrès, avec une chambre avec vue sur la mer ainsi qu’un petit déjeuner américain pour chaque matin.

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