Méthodologie remplir fiche E6 BTS AM

BTS Assistant de Manager - Session 20NN

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°: 1

Nom et prénom du candidat :

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Verbe d’action + intitulé de l’action

Exemple :

Organisation d’un voyage à ….au …

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

Dates et durée de l’action : du …. Au … - durée de ….

[pic 1] d’intégrer la durée de préparation

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

↘Présentation en une phrase de l’entreprise : nom, activité, situation

Exemple :

« Au cours de ma formation de BTS Assistante de Manager, j’ai eu l’opportunité de travailler au sein de l’entreprise N, une société de service en ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de l’informatique décisionnelle et dont les locaux sont situés dans le  arrondissement, à Paris »

↘Présentation en une phrase de votre poste de travail. « J’occupe le poste d’assistante auprès de …, fonction. J’ai les missions suivantes : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda du manager, organisation des réunions… »

Contexte

= l’origine de l’action. Pourquoi on vous confie cette mission

 « Le manager, Prénom Nom, doit se rendre à Lyon pour une réunion de comité de direction, le … pour une durée de …. Il m’a confié la mission d’organiser son déplacement »

↘Contraintes

« Pour réaliser cette mission, j’avais les contraintes suivantes » :

Exemples de contraintes

- Temporelle : un délai de x jours ou semaine pour organise l’action

- Budgétaire : budget alloué pour cette action, respecter la politique financière de l’entreprise, …

- Organisationnelle : respecter les procédures de l’entreprise

- Informationnelle : respecter la confidentialité de certaines informations

- Linguistique : la barrière de la langue pour les échanges

↘Les ressources matérielles et informationnelles

Exemple :

« J’avais à ma disposition un ordinateur relié à Internet et au réseau interne, le Pack Office (Word, Excel, Publisher,…), un poste téléphonique et une imprimante / scanner / photocopieuse. »

Attention de citer les logiciels spécifiques qui vous ont servis

« J’étais en relation avec le manager ou tout autre personne  »