Fiche E6 - BTS AM

BTS Assistant de Manager - Session 2016

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°: 1

Nom et prénom du candidat : XXX

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Prise de rdv lors du salon de la licence..

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

X

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

X

NON

Dates et durée de l’action : Du 25 mai au 5 juin 2016 (11 jours).

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

SOCIETE, filiale de diversification, de production et de développement du groupe SOCIETE, est en charge des activités d’édition et de distribution. Un de ses quatre département, SOCIETE, développe et valorise un portefeuille d’une quarantaine de marques à forte notoriété. Avec plus de 300 contrats de licence actifs et plus de 30 millions de produits sous licence vendus chaque année, c’est un acteur leader du licensing en France.

J’occupe actuellement le poste d’assistante du service commercial au sein de SOCIETE. Ce service réunit une vingtaine de personnes dont XXX, ma tutrice, Responsable des équipes Commerciales et Artwork.

L’action s’est déroulée un peu plus d’un mois avant le début du salon de la Licence de Las Vegas qui ouvre ses portes aux professionnels le 21 juin 2016.

La principale contrainte était temporelle : J’ai été informé qu’il fallait que je prenne des rendez vous le 11 mai 2016 tandis que salon débute le 21 juin il reste donc peu de créneau disponible. De plus tous les rendez vous devaient être pris avant le 5 juin donc un délai imposé de 11 jours. Mais aussi une contrainte de milieu, en effet SOCIETE ne disposait pas de stand il est donc difficile d’organiser des rencontres sans lieu approprié.  

Je disposais de la liste des participants à contacter, du nom du salon ainsi que du lieu et de l’agenda partagé mis à disposition sur un des serveurs du service.