Méthodologie Fiche Action Pro E6 Bts AM

BTS Assistant de Manager - Session 2015 (essentiellement 2 pages)

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°:

Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : A écrire en gras

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON

Contexte international OUI NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON

Dates et durée de l’action : du … au …, durée de … jours/semaines/mois

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

- Présentation de l’entreprise en maximum 7-8 lignes

- Présentation de notre poste, en citant la personne de qui on dépend et notre n+1

Ces 2 parties doivent être identiques sur toutes les fiches

« Dans ce contexte ma manager me demande de … »

Enoncer ici les contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles

Ressources matérielles : « Pour cette action je dispose de tel moyen informatique »

OBJECTIFS POURSUIVIS

On veillera à répondre aux questions suivantes :

- Pourquoi cette action professionnelle ?

- Qui est concerné par cette action ? Combien de personnes ?

- Quel budget, combien d’heures de travail prévues ?

- Quel est le délai ?

METHODOLOGIE

Deux solutions :

Pour une action déléguée, on la subdivise en 3 parties : préparation, conduite, bilan (cf exemple sur la boîte mail). Pour chacune des tâches on prévoit idéalement une annexe intitulée et numérotée.

Pour une action complémentaire ou de soutien, on se contente d’une liste des tâches accompagnée de numéros d’annexes intitulées. (Pas besoin de subdiviser)

MOYENS MIS EN OEUVRE

On liste les outils informatiques qui ont été mobilisés (exemple : moteur de recherche Google, Word pour …, Excel pour …, Outlook pour …, Gantt Project pour …) ainsi

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