CHAPITRE 5 : PREPARER L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU PROJET
Cours : CHAPITRE 5 : PREPARER L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU PROJET. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar victoriacaniez • 28 Mars 2021 • Cours • 1 713 Mots (7 Pages) • 1 947 Vues
GESTION DE PROJET
CHAPITRE 5 : PREPARER L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU PROJET |
- Organiser le stockage des documents du projet :
- Les difficultés d’accès aux documents rencontrés par les collaborateurs pour retrouver les documents est le nommage des fichiers et des documents ne sont pas précis, pour nommer correctement un fichier il faut utiliser son abréviation, sa date, des précisions complémentaire si besoin et son numéro de version ; garder que les versions finales et supprimer celles qui ne servent plus, en terme d’accessibilité vérifier d’avoir bien enregistrer le ficher dans le bon dossier et s’assurer qu’il soit visible par tous les membres.
- Notre plan de nommage est le terme complet ou abrégés, la date, la précisions s’il y a et une version si besoin tout ça séparer de tiret.
Nom du fichier | Nouveau nom du fichier | Contenu du document | Pourquoi |
charte_projet | Charte_projet_Date | Charte du projet | Modification ajoutée la date pour identifier aisément le document (Deux champs séparés par un tiret + date) |
budget | Tableau_budget_Date_V1 | Tableau de budget version 1 | Ajout du type de fichier et de la version (Deux champs séparés par un tiret + date) |
budget-2 | Tableau_budget_Date_Vfinal | Tableau de budget version final | Ajout du type de fichier et de la version (Deux champs séparés par un tiret +date) |
N-01-15CR | Conv_REU_15_01_N_pilotage-du-projet | Convocation réunion de pilotage du projet du 15/01/N | Mise en ordre du nom termes abrégés, date, précision. Permet de retrouver (Deux champs séparés par un tiret +date) |
CR_REU_N_01_02 lancement | CR_REU_02_01_N_lancement du projet | Compte-rendu de la réunion de lancement du projet du 02/01/N | (Deux champs séparés par un tiret + date) |
REU_conv_23_02_N | Conv_REU_23_02_N_d’avancement | Convocation à la réunion d’avancement du 23/02/N | (Deux champs séparés par un tiret + date) |
Fichier N-versog-plan d’action | Plan_d’action_Date_version | Plan d’action | (Deux champs séparés par un tiret + date) |
Contenu du document | Nom du fichier | Renommage du fichier |
La note de cadrage du salon professionnel Versög | Note de cadrage du projet | Note_de_cadrage_10_01_N_salon-professionnel_V1 |
Compte rendu d’avancement du salon Versög | Compte rendu d’avancement n°4 | CR_23_02_N_d’avancement_V4 |
Fiche de tâche du salon Versög | Fiche de tâche | FT_17_02_N_salon- Versög |
Matrice des responsabilités | Matrice-de-RESP_Date | |
Extrait de la charte graphique de Karlia | Chartre_graphique_date_V5 |
[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10]
Activité | Cyril gindrat | Guy vernave | Henri tufano | Camille boissseau | Murielle villeneuve | Stéphane lemoigne | Mylène breter |
Gestion de l’ensemble du projet |
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Gestion du déplacement de l’équipe à Cologne actualisation de la documentaire |
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Validation de tous les supports de communication sur le salon | A |
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Logistique-acheminement du matériel et des marchandises sur le stand | LS |
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Formation des commerciaux en langue anglaise formation sur la nouvelle gamme vegan | LS |
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Création du catalogue et des produits présentés au salon | LS |
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Mise en place de l’atelier culinaire | LS |
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