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CHAPITRE 5 : PREPARER L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU PROJET

Cours : CHAPITRE 5 : PREPARER L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU PROJET. Recherche parmi 259 000+ dissertations

Par   •  28 Mars 2021  •  Cours  •  1 713 Mots (7 Pages)  •  159 Vues

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GESTION DE PROJET

CHAPITRE 5 : PREPARER L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU PROJET

  1. Organiser le stockage des documents du projet :
  1. Les difficultés d’accès aux documents rencontrés par les collaborateurs pour retrouver les documents est le nommage des fichiers et des documents ne sont pas précis, pour nommer correctement un fichier il faut utiliser son abréviation, sa date, des précisions complémentaire si besoin et son numéro de version ; garder que les versions finales et supprimer celles qui ne servent plus, en terme d’accessibilité vérifier d’avoir bien enregistrer le ficher dans le bon dossier et s’assurer qu’il soit visible par tous les membres.
  1.  Notre plan de nommage est le terme complet ou abrégés, la date, la précisions s’il y a et une version si besoin tout ça séparer de tiret.

        Nom du fichier

Nouveau nom du fichier

Contenu du document

Pourquoi

charte_projet

Charte_projet_Date

Charte du projet

Modification ajoutée la date pour identifier aisément le document (Deux champs séparés par un tiret + date)

budget

Tableau_budget_Date_V1

Tableau de budget version 1

Ajout du type de fichier et de la version (Deux champs séparés par un tiret + date)

budget-2

Tableau_budget_Date_Vfinal

Tableau de budget version final

Ajout du type de fichier et de la version (Deux champs séparés par un tiret +date)

N-01-15CR

Conv_REU_15_01_N_pilotage-du-projet

Convocation réunion de pilotage du projet du 15/01/N

Mise en ordre du nom termes abrégés, date, précision.

Permet de retrouver

(Deux champs séparés par un tiret +date)

CR_REU_N_01_02 lancement

CR_REU_02_01_N_lancement du projet

Compte-rendu de la réunion de lancement du projet du 02/01/N

(Deux champs séparés par un tiret + date)

REU_conv_23_02_N

Conv_REU_23_02_N_d’avancement

Convocation à la réunion d’avancement du 23/02/N

(Deux champs séparés par un tiret + date)

Fichier N-versog-plan d’action

Plan_d’action_Date_version

Plan d’action

(Deux champs séparés par un tiret + date)

  1.  

Contenu du document

Nom du fichier

Renommage du fichier

La note de cadrage du salon professionnel Versög

Note de cadrage du projet

Note_de_cadrage_10_01_N_salon-professionnel_V1

Compte rendu d’avancement du salon Versög

Compte rendu d’avancement n°4

CR_23_02_N_d’avancement_V4

Fiche de tâche du salon Versög

Fiche de tâche

FT_17_02_N_salon- Versög

Matrice des responsabilités

Matrice-de-RESP_Date

Extrait de la charte graphique de Karlia

Chartre_graphique_date_V5

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10]

Activité 

Cyril gindrat 

Guy vernave 

Henri tufano 

Camille boissseau 

Murielle villeneuve 

Stéphane lemoigne 

Mylène breter 

Gestion de l’ensemble du projet  

 

 

 

 

 

 

 

Gestion du déplacement de l’équipe à Cologne actualisation de la documentaire 

 

 

 

 

 

 

Validation de tous les supports de communication sur le salon 

 

 

LS 

LS 

 

Logistique-acheminement du matériel et des marchandises sur le stand 

LS 

 

 

 

 

 

 

Formation des commerciaux en langue anglaise formation sur la nouvelle gamme vegan 

LS 

 

 

LS 

 

Création du catalogue et des produits présentés au salon  

LS 

 

 

 

 

LS 

Mise en place de l’atelier culinaire 

LS 

 

 

 

 

 

...

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