Modèle de carnet de déplacement

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VOYAGE À TOKYO

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Organiser un déplacement à Tokyo

1. Les contraintes à respecter pour ce voyage sont :

• Une journée complète nécessaire pour chaque visite
• Une réunion prévue le jeudi de 10h à 12h dont les locaux situés sur l’aéroport Haneda
• Retour impératif le vendredi au bureau de Tours à 14h
• Le décalage horaire

1. La durée du trajet en voiture entre la mairie de Tours et l’aéroport Charles de Gaulle est de 2h37

1. Il partira du 14 mai aux 19 mai à Tokyo.

1. Le vol le plus adapté est celui qui part de Paris à 13h30 et qui arrive à Tokyo à 9h20 pour l’aller. Pour le retour le plus adapté est celui qui part de Tokyo à 13h45 et qui arrive à 18h30 à paris.

Télécopie

Date : 05/02/17

Subject : Booking a room

To : Park Hotel Tokyo

Address : Shiodome Media Tower 1-7-1 Higashi Shimbashi, Minato-ku 1057227 Tokyo

Téléphone : 81-3-6252-1111

To : Surle Mélanie, M.Klee personal assistant.

Address : Tours 37925

Phone : 04 40 52 69 87

mail : melanie.surle@orientplus.fr

Number of page : 1

Message

I contact you to book a single room from 15 May to 19 May with breakfast included for Mr Klee, my manager.

Thank you for confirming the reservation in fax or e-mail.

Please accept, Madame, Sir, the expression of my best feelings

Surle Mélanie

Société OrientPlus

Sommaire

• Transport

• Hôtel

• Planning

• Découvrir la ville de Tokyo

• Informations pratiques

• Santé

• Lexique japonais

Ci-joint vous trouverez également vos billets d’avion, veillez à ne pas oublier votre passeport, votre carte d’identité, vos papiers de santé et vos médicaments si vous en avait.

Voyage à Tokyo

Transport

• Date de départ : Le 14 mai
• Date de retour : Le 19 mai

• La durée du trajet de Tours à l’aéroport Charles de Gaule à Paris est égale à 2h37

Horaires de vol indiqué en heure locale :

• Un taxi est réservé à votre arrivée à Tokyo à 09h20 pour vous amener à votre hôtel. Le trajet durera 20 min.

La ville de Tokyo dispose d’un large réseau pour se déplacer vous pouvez vous déplacer en métro le ticket pour la journée est égale à 5,70€, un ticket unique coute 1,55 il fonctionne pour le bus et le métro. La station de métro se situe à côté de l’hôtel, elle se prénomme Shiodome. [pic 4]

• Vous pouvez aussi demander à l’hôtel de vous réserver un taxi pour vos différentes activités.

Le prix de la prise en charge de base pour les deux premiers kilomètres sont égale à 7€ et augmente de 0,90€ tous les 288 mètres.

Hôtel

L’adresse de votre Hôtel est la suivante :

Park Hotel Tokyo

Shiodome Media Tower 1-7-1 Higashi Shimbashi, Minato-ku 1057227 Tokyo

Le numéro de téléphone est le suivant : 81-3-6252-1111

Une chambre simple standard vous a été réservé avec petit déjeuner.

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L’hôtel est composé de plusieurs restaurants avec différentes ambiances.

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Les articles disponibles dans la chambre sont :

L’hôtel propose également :

• Un service en chambre
• Une salle de fitness
• Une salle avec ordinateur
• Un espace détente
• Un service de linge

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Planning

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