Exercice de management

culture :

Description des traits généraux de la culture de l’entreprise et essai de repérage de l’influence du passé. Est-elle menacée aujourd’hui et pourquoi ?

Reprendre plus en détail l’organigramme et contrôler la valeur ajoutée de chaque poste qui y figure.

Exercice sur les valeurs.

Exercice sur les règles du management qui en découlent. Insister en particulier sur les règles qui provoquent intégration ou rejet d’un individu.

Définition des responsabilités de l’équipe et du cahier des charges.

Apport sur les stades de développement de l’équipe : centrage sur le territoire, rejet de l’extérieur ou vision partagée. Risques à chaque stade.

Stade de " Schutz " : Inclusion, influence, ouverture. Repérage des dysfonctionnements et pistes d’amélioration.

Exercice : Le cas " Overleap ". Les strokes.

4.L’activité :

Analyse des missions et activités qui en résultent.

Apport : les jeux psychologiques, la méta - communication.

Exercice : la régulation de groupe.

5. L’environnement :

Représentation graphique du cheminement classique d’une action-type de l’équipe en identifiant les acteurs internes et externes de la société ou de l’organisme.

Repérage des frontières internes et externes. Analyse des interfaces sensibles et du traitement des problèmes potentiels.

Etablir une carte des flux.

Exercice : le cheminement d’une commande.

1 jour sur l’analyse de la décision afin de " définir les conditions de réussite du projet de création d’une véritable équipe " :

Apport sur les déterminants stratégiques du projet " création de l’équipe " : enjeux, objectifs, acteurs, climat, ressources, méthodes et le temps.

Travaux en sous-groupes pour définir la composition des déterminants ci-dessus en insistant sur les impératifs et résultats à atteindre. Restitution, enrichissement et choix définitif des cibles.

Brainstorming sur les options qui pourraient répondre aux impératifs et souhaits choisis.

Vérification de l’adéquation entre les solutions potentielles et les envies des participants. Restitution, critiques et décisions.

2 jour sur l’analyse de problèmes potentiels du projet pour " mettre en place les mesures d’accompagnement de l’action " :

Réflexions en sous-groupes sur l’analyse des risques potentiels du projet et leurs causes. Restitution en plénière et enrichissement.

En sous-groupes également, travail sur les mesures correctrices et de secours pour éradiquer ou diminuer les effets négatifs des problèmes potentiels.

Restitution en plénière et enrichissement.

Etablissement d’un plan de surveillance et nomination d’un chef de projet selon une procédure identique.

Travail individuel sur les besoins de chacun avec définition d’un plan de formation - accompagnement. Ratification en plénière et en présence de la Direction qui valide la globalité des travaux dans le cas d’un groupe intra- entreprise.

Favoriser des apports de formation sur les thèmes d’équipe sur lesquels le participant ressent une carence importante ou le chef du groupe désire opérer une délégation forte.

Développer le coaching individuel ou l’apprentissage collectif par l’action à travers des projets concrets.

3 jours sur la conduite d’un projet transversal :

Objectifs :

Comprendre les facteurs - clés de la réussite du management d’équipe par projet.

S’exercer à conduire méthodologiquement un projet retenu par la hiérarchie comme important pour l’entreprise.

Contenus :

Apprentissage de la méthode dite " des 4 P " :

- Planification : construction de l’organigramme des tâches

- Programmation : confection du planning

- Pilotage : gestion du tableau de bord du projet

- Promotion : communication et régulation du projet.

Le management de l’équipe : mission et fonctions des co-équipiers.

Application pratique sur un projet. Débriefing du cas, enrichissement et synthèse.

2 jours sur la Socio - dynamique :

Objectifs :

- Savoir fédérer les énergies du groupe pour " gagner ensemble ".

- Appliquer ces pratiques sur un projet retenu par la direction comme représentatif des comportements culturels de l’entreprise.

Contenus :

Approche de la " Socio - dynamique " :

- Le double regard d’un acteur : objectivité et subjectivité,

- Niveau de synergie et d’antagonisme d’un acteur dans un projet,

- Découverte de la carte socio - dynamique d’un projet : attitudes et comportements des acteurs, réponses possibles du porteur de projet.

- Première application pratique sur le projet : positionnement des acteurs sur la carte.

Exposé sur les manières de réussir le projet de changement :

- Explicitation des stratégies potentielles pour réussir sans compromettre l’avenir : du conflit, de la coopération, de la diagonale,

- Mise en évidence des attitudes du manager d’équipe : autorité, enthousiasme,

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