BTS AM Les Graphiques

FINALITE 3 : support de cours Aide à la décision

Définition

Un graphique permet de visualiser des données numériques sous forme de lignes ou de surfaces.

Sa signification doit être immédiatement perçue comme celle d’une image percuttante.

Le type de graphique retenu est conditionné par la nature de la caractétisque que l’on veut représenter.

A savoir, choisir ce que l’on veut afficher (soit des valeurs absolues, relatives, variables continues (les données se suivent – tranche d’age, de salaires…) ou des variables discontinues (valeurs n’ayant aucun lien entre elles)).

Eléments obligatoires

Titre général (sans le mot graphique)

Titre des axes

Unité de valeur (exemple : exprimé en milliers d’euros…)

Légende (si besoin)

Echelle

Commentaire (obligatoire)

Ne pas se limiter à un simple constat. Commenter un graphique suppose d’expliquer les tendances ou les variations, à partir : des événements sociaux, économiques, politiques qui se sont déroulés pendant la période étudiée (crise, grève…), des événements internes (restructuration, licenciement, fusion…)

Date, source (à renseigner, si non indiquée, écrire : NON RENSEIGNEE)

Les graphiques d’évolution chronologique

Ce type de graphique permet de représenter l’évolution d’un phénomène dans le temps.

Les valeurs représentées seront EXCLUSIVEMENT exprimées en valeur absolue (jamais de %)

FINALITE 3 : support de cours Aide à la décision

LE GRAPHIQUE A COORDONNEES RECTANGULAIRES

Il permet de représenter EXCLUSIVEMENT une série longue de valeurs (minimum 8 valeurs placées en abscisse).

S’il y a moins de 8 valeurs, on doit opter pour un autre graphique.

Méthode de construction

Placer en abscisse (en bas) l’unité de temps (mois, année…, contrôler qu’il y a bien 8 valeurs minimum)

Placer en ordonnée (vers le haut) les quantités qui évoluent (chiffre d’affaires, vente, nombre de produits…)

Placer des points pour former la courbe et non des croix

Faites en sorte que les points « dépassent » légèrement de la courbe

Relier les points à la règle

Choisir une échelle permettant d’obtenir une courbe qui ne soit pas heurtée (en pic) (ordonnée plus grand que l’abscisse), ni aplatie (abscisse plus grand que l’ordonnée)

Respecter la tolérance de 10% sur les axes

(+ ou moins) ex. si 10 cm en abscisse, il est possible sur l’ordonnée d’utiliser 9 cm ou 11 cm

Méthode pour déterminer l’échelle de l’axe des ordonnées :

On regarde le nombre de cm utilisé en abscisse (ex : 10 cm). Puis, on repère la plus grande valeur à placer en ordonnée (ex : 755). Il suffit alors de diviser la plus grande valeur par le nombre de cm utilisé en abscisse.

Ex : 755 = 75,5 soit 80 (car 80 X 10 = 800 donc 755 sera compris)

10

On arrondie, si besoin, à l’unité supérieure, afin que la dernière graduation soit comprise

Placer la rupture d’échelle sur l’axe des abscisses (2 petites barres verticales – obliques // )

Il est possible de matérialiser une rupture d’échelle sur l’axe des ordonnées lorsque la plus petite valeur à placer est très loin de 0.

Ne pas omettre d’indiquer

Titre général sans le mot graphique, l’unité de valeur retenue, le commentaire

Exemple :

Des valeurs comprises entre 304 et 755. Il n’y a aucune valeur entre 0 et 304. Je peux donc placer une rupture d’échelle sur l’axe des ordonnées entre 0 et 300. Je place la première graduation à 300. Je veille à respecter abscisse = ordonnée, ce qui nécessite de remanier l’échelle.

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LE GRAPHIQUE A COLONNES OU EN BATONS

Il doit être retenu lorsque les valeurs à représenter sont limitées et correspondent à la représentation de séries courtes (nombre de valeurs inférieur à 8).

Méthode de construction

Faire apparaitre sur l’axe des abscisses, l’unité de temps

(privilégier à l’examen du DOPS, l’utilisation des colonnes si 4 trimestres)

2 cm par colonne et prévoir 0,5 cm entre chaque colonne

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