Taches Du Bts Am

Collaborer avec le(s) manager(s)

• Instaurer et entretenir la relation avec le(s) manager(s)

• Rendre compte, informer, faire le point

Contribuer à la cohésion des groupes

• Installer les conditions d'un climat de travail favorable

• Animer un travail collaboratif

• Gérer une réunion

Assurer l’interface entre le (ou les) manager(s) et l’environnement de travail (interne, externe, international)

• Créer, entretenir et activer un réseau relationnel (à l'interne, à l'externe, à l'international)

• Accueillir et informer en français et en langue étrangère

• Communiquer par écrit (à l'interne, à l'externe, en langue française et étrangère)

• Négocier en langue française et étrangère

Seconder le(les) manager(s) dans ses (leurs) activités

• Tenir les agendas personnels et partagés

• Organiser les déplacements

Contribuer à l’amélioration de l'organisation de l'entité

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs

• Participer à la coordination des activités des membres de l'entité

Identifier un problème ou un besoin et proposer des solutions

• Déceler un besoin ou un problème, définir les objectifs

• Rechercher, analyser et présenter des solutions

Assurer le suivi de la décision

• Définir un plan d'action

• Élaborer un tableau de bord

• Analyser les écarts

• Alerter et proposer des mesures correctives

Produire une information structurée

• Créer et modéliser un document

• Élaborer un dossier documentaire, un dossier comptable, une revue de presse

Gérer les documents de l’entité

• Procéder à l’acquisition numérique de documents

• Trier, classer et archiver les documents du service

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