Projet BTS
Fiche : Projet BTS. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Dylan5 • 16 Avril 2020 • Fiche • 1 465 Mots (6 Pages) • 1 816 Vues
Madame, Monsieur,
Vous allez accueillir un(e) étudiant(e) de BTS « Gestion de la PME » pour sa deuxième période de stage en entreprise.
Les étudiants sont jugés sur leurs compétences à mener un projet en entreprise. L’épreuve, « Participer à la gestion des risques de la PME », de coefficient 4, évaluée en Contrôle en Cours de Formation, prend appui sur un projet réalisé au sein de votre organisation.
Un projet est un ensemble d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin nouveau ou à un dysfonctionnement.[pic 1]
En raison de la variété des activités pouvant être confiées à l’étudiant(e) que vous allez accueillir, nous souhaitons porter à votre connaissance la nature et le contenu de l’épreuve mentionnée ci-dessus.
L’objectif de l’épreuve est de vérifier les capacités de l’étudiant à participer à la gestion des risques de la PME ayant ou pouvant avoir, une incidence sur son fonctionnement et son développement.[pic 2]
Dans les faits, l’étudiant(e) devra mettre en œuvre les différentes étapes de la démarche de projet à partir d’une situation concrète en relation avec un problème de gestion en montrant comment la méthodologie permet de limiter les risques d’échec ou les risques de ne pas tenir les délais.[pic 3]
Plusieurs étapes seront présentées :
- l'identification ou l'expression d'un besoin et la définition d'un objectif à atteindre en termes qualitatif ou quantitatif (exemples : amélioration d'une procédure, analyse des risques dans l'entreprise, amélioration de la sécurité et de la santé des salariés ...),
- l'identification des moyens disponibles pour mener à bien le projet,
- l’identification des contraintes propres à la PME,
- la proposition argumentée d'un ensemble cohérent d'actions ainsi que leur planification,
et éventuellement
- la mise en œuvre de tout ou partie du plan d'action proposé (nécessité d'utiliser des outils de suivi et de contrôle (planning, liste de contrôle, tableau de bord...))
- l'évaluation du projet ou des phases du projet mises en œuvre.
L’annexe pédagogique ci-après vous donnera quelques exemples de projets réalisables. La liste n’est pas exhaustive et vous pouvez l’enrichir en fonction de vos besoins. L’étudiant(e) en réalisera un parmi ceux que vous pensez pouvoir lui confier et que vous aurez coché sur le document.
Annexe pédagogique U 5.1 : Participer à la Gestion des risques de la PME
ACTIVITES ET TACHES | EXEMPLES DE PROJETS réalisables en entreprise |
A 2.1 Conduite d’une veille T.2.1.1. Mise en place d’une veille T.2.1.2. Qualification de l’information T.2.1.3. Mise en évidence de risques éventuels T.2.1.4. Alerte des responsables de la PME T.2.1.5. Synthèse et diffusion de l’information T.2.1.6. Mise à jour des pratiques et des procédures |
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A 2.2 Participation à la mise en place d’un travail en mode projet au sein de la PME T.2.2.1. Identification du besoin en termes d’organisation T.2.2.2. Conduite d’une analyse fonctionnelle interne et externe T.2.2.3. Élaboration du cahier des charges et planification des tâches à réaliser T.2.2.4. Organisation et conduite de réunions avec les acteurs du projet T.2.2.5. Suivi du projet | EXEMPLES DE PARTICIPATION A UN PROJET :
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A 2.3 Mise en œuvre d'une démarche de gestion des risques de la PME T.2.3.1. à T 2.3.6 | METTRE EN PLACE UNE METHODOLOGIE D’ACTION EN LIEN AVEC LES ACTIVITES DECRITES CI APRES |
A 2.4 Participation à la gestion des risques financiers de la PME T.2.4.1. Identification des échéances à court et moyen terme T.2.4.2. Suivi des flux de trésorerie T.2.4.3. Évaluation des risques financiers à court et moyen terme T.2.4.4. Alerte des responsables de la PME T.2.4.5. Proposition de solutions T.2.4.6. Mise en œuvre et suivi des actions validées |
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A 2.5 Participation à la gestion des risques non financiers de la PME T.2.5.1. Gestion des risques liés à la santé, à l'hygiène et à la sécurité au travail T.2.5.2. Gestion des risques liés à la protection des personnes, des biens et des droits T.2.5.3. Gestion des risques environnementaux T.2.5.4. Gestion des risques informatiques et des risques liés aux données |
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A 2.6 Mise en place d’une démarche qualité au sein de la PME T.2.6.1. Analyse de l’existant T.2.6.2. Formalisation, diffusion, contrôle, et amélioration des procédures T.2.6.3. Participation à la mise en place de procédures de gestion des connaissances T.2.6.4. Veille sur la certification T.2.6.5. Mise en œuvre et suivi de la démarche de certification | Mise en place de procédures administratives
Obtention d’une certification
Amélioration du traitement des réclamations clients
Mise en place d’une communauté de pratiques
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