Note de synthese : objectifs et methode

LA NOTE DE SYNTHESE : OBJECTIFS ET METHODE

Support méthodologique pour la rédaction des notes de synthèse

La note de synthèse est à la fois une épreuve académique classique et une pratique permanente de la vie professionnelle qu’il est essentiel de maîtriser à des fins d’efficacité. Il est en effet courant de devoir présenter à un supérieur hiérarchique ou un partenaire dans un délai rapide la synthèse de nombreuses sources, éventuellement peu homogènes dans le fond et dans la forme.

Il faut donc se poser trois questions :

1) Quel est le but poursuivi ? Qui doit être informé et pourquoi ?

2) Quels sont les moyens qui doivent être mis en œuvre pour atteindre les objectifs visés ?

3) Quelles sont les techniques les plus efficaces et les erreurs à éviter ?

I. Quelle est la finalité de la synthèse et comment la circonscrire à cette seule finalité ?

a) Face à une masse de sources/ressources diverses et sans ordre apparent, le destinataire de la note demande que l’essentiel de leur contenu soit extrait et restitué de manière structurée et ordonnée, de manière à ce qu’il puisse acquérir un savoir qui l’aidera le cas échéant à prendre une décision. Il attend un texte clair et concis qui lui permet de comprendre sur la base des seuls documents et de se faire une opinion. Exceptionnellement, le destinataire attend une orientation, donc une présentation qui, par rapport à un objet déterminé, fasse ressortir les avantages et les inconvénients, donc suppose un engagement du rédacteur. Ce n’est pas la norme et si tel est le résultat attendu de la synthèse, c’est toujours spécifié expressément.

b) En règle générale, l’auteur de la synthèse fonctionne comme un transmetteur neutre qui demeure extérieur au contenu des documents qu’il présente. Il doit repérer l’essentiel, le trier, puis l’ordonner et enfin le restituer d’une manière simple et intelligible.

II. La méthode de travail

a) il faut commencer par lister les documents et identifier leur nature, ce qui contribue

à identifier le sujet sur lequel va porter la synthèse, lorsqu’il n’est pas spécifié, ce qui est exceptionnel dans un contexte académique, fréquent en situation professionnelle ;

à évaluer l’importance relative de chaque document

L’échelle d’importance décroissante des documents

en fonction de leur objet

1. Les textes de doctrine supports d’idées : ce sont des textes rédigés sous forme de dissertation par un spécialiste qui s’exprime dans un support spécialisé, par exemple la Revue de droit foncier ou la Revue de droit social

2. Les circulaires interprétatives des administration centrales

3. Les textes juridiques qui exposent le droit

4. Les textes juridiques et para-juridiques

5. Les articles « journalistiques » (par opposition à des extraits de presse spécialisée qui peuvent relever de 1 ou autre) : sont écrits par des journalistes, non spécialisés, dispensateurs d’information, voire à la recherche de sensationnel

6. Les tableaux

7. Les caricatures

en fonction de leur nature et de leur objet et dans l’ordre décroissant d’importance

1. les documents à portée générale , soit des textes de fond ou de doctrine

2. Les documents normatifs (traités, lois, décrets) ou décisionnels individuels (sentences, arbitrages)

3. Les documents de correspondance, ainsi les doc. internes des administrations

4. Les documents de travail à caractère technique

b) il faut repérer au sein des documents le document-maître, celui qui va fournir les éléments fondamentaux du débat

c) il faut lister les différentes questions soulevées en prenant soin de les référencer puis en les regroupant sous des chapeaux cohérents, en se fondant sur tous les indices possibles, ainsi

1. Les titres

2. Les sous-titres

3. Les paragraphes clés, repérables par des signes typographiques

4. Les parties de textes en caractères spéciaux

5. Les encadrés

6. Les dates

Il ne faut pas hésiter à faire

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