La facture et le devis

Une facture est un document comptable émis par le fournisseur à destination du client.

Le devis est un document établi par le fournisseur qui détaille et estime les travaux à effectuer.

1- Devis ou facture pro format

2- Bon de commande rempli par le client

3- Facture émise par le fournisseur :

Bon de livraison

Bon de réception

4 - Enregistrement comptable :

- chez le client

- chez le fournisseur

Du côté du client :

Le client peut acheter :

- des immobilisations qui sont des biens destinées à rester de façon durable

- des biens et des services ou destinées à être transformées ou vendus qui sont des charges pour l’entreprise

Elles sont enregistrées dans la classe 6

- 601 Achat de matières premières

- 602 Achats stockés

- 606 Achats non stockés

- 607 Achats de marchandises

- 61 / 62 Autres charges externes

Compte Libellé Débit Crédit

607 Achat de marchandise HT

44566 Tva sur déductible sur biens ou services TVA

512 ou 411 Banque ou Fournisseurs TTC

Le fournisseur peut vendre :

- Des marchandises : compte 707 ventes de marchandises

- Des produits finis : compte 701 ventes de produits finis

- Des services : compte 706 prestations de services

Du côté du fournisseur :

Compte Libellé Débit Crédit

512 ou 411 Banque ou Clients TTC

707 Ventes de marchandises HT

44571 Tva collectée TVA

LES MENTIONS OBLIGATOIRES SUR UNE FACTURE

Toute opération commerciale entre deux professionnels doit faire l’objet d’une facture qui dois mentionner :

- le numéro de la facture

- les références (nom, adresse,…) du client et celles du fournisseur

- la date de la vente ou de la prestation de service et celle du règlement

- les réductions de prix consenties

- l’escompte applicable en cas de paiement anticipé

- la désignation des biens (ou

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