La Facture

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LA FACTURE ET LA FACTURATION

I- La facture

Il est très important qu'une facture renseigne les informations suivantes:

- la raison sociale du vendeur et de l'acheteur ainsi que leur adresse

- la date de la réalisation de la vente

- la quantité de marchandises vendues

- le prix unitaire de la prestation

- la date d'exigibilité du règlement de la facture

- les pénalités de retard en cas de non paiement

La facture est un document représentant la preuve comptable d'un achat ou d'une vente de produits ou de services.

Pour le fournisseur, la facture est une créance, résultant de la vente d'un bien, vers son client qui bénéficiera de l'objet de la vente.

La facture est créée pour obliger un client à payer son fournisseur en fonction de modalités définies textuellement. Une facture doit donc tenir compte de la date d'émission, ainsi que de la date d'exigibilité de paiement, ainsi que du taux de TVA appliqué.

Les différents moyen de paiement :

-Le chèque

Le chèque est un ordre écrit et inconditionnel de paiement à vue en faveur d’un bénéficiaire. Il peut être utilisé en euros ou en devises étrangères pour le règlement des exportations. Ce mode de paiement est vivement déconseillé compte tenu des risques qu’il présente : risque de vol, risque d’absence de provision, risque de change s’il est libellé en devises, durée d’encaissement plus ou moins longue.

-La lettre de change

La lettre de change est un écrit par lequel vous, exportateur, (le tireur) donnez l’ordre à l’acheteur étranger (le tiré) de payer un certain montant à une échéance donnée. L’avantage est de pouvoir mobiliser la créance (escompte).Les principaux inconvénients sont les risques d’impayés, de vol ou de perte. Pour éviter le risque d’impayé, il convient de demander à l’acheteur étranger un aval de sa banque.

-Le crédit documentaire

L’intérêt du crédit documentaire est de couvrir l’exportateur contre les risques de non-paiement en les reportant sur la banque de l’acheteur .Les deux inconvénients pour vous sont :

• Une certaine lourdeur administrative (nécessité de remplir de nombreux documents),

• Un coût relativement élevé (nombreuses commissions bancaires).

45 jours fin de mois, ou 60 jours à compter de la date d’émission de la facture, le délai de paiement convenu entre les entreprises. Cette règle est applicable aux contrats conclus depuis le 1er janvier 2009, conformément à l'article L441-6 du code de commerce.

Les différentes factures :

Facture ordinaire

• Doit

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