Fiche E6 Duchêne SARL

Intitulé de l’action professionnelle : Rationnaliser et assurer la gestion quotidienne de la société. Organisation d’un déplacement en Espagne

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON X

Simulée (conduite en formation) OUI X NON

Contexte international OUI X NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI X NON

Dates et durée de l’action : 23 mars au 11 mai 2016

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

L’entreprise SARL DUCHÊNE est spécialisée dans la menuiserie. Cette entreprise compte 25 salariés dirigé par JEAN DUCHÊNE qui souhaite partir à la retraite et laissé les commandes de l’entreprise à son fils YVES DUCHÊNE.

Je suis la nouvelle assistante et je remplace HUGUETTE PIFOU qui a pris sa retraite il y a 6 mois. J’ai pour mission d’aider YVES DUCHÊNE dans le but de rationnaliser et d’assurer la gestion quotidienne de la société ; je dois aider à prendre les décisions stratégiques de la direction.

Il faut organiser le déplacement de M. DUCHÊNE au salon international « del mueble » à Saragosse.

Pour cela, j’avais des contraintes à prendre en compte :

- Des contraintes financières (coût du déplacement)

- Des contraintes temporelles (date à respecter)

Je disposais également de ressources :

- Informationnelle (informations dont nous disposons, consignes du manager…)

- Matérielle (ordinateur, logiciels informatiques)

OBJECTIFS POURSUIVIS

Les objectifs poursuivis lors de ma mission étaient de :

- Réaliser un projet de logo et de slogan qui représentent les valeus véhiculées par la société

- Réaliser un brainsmtorming afin de dégager des mesures efficaces pour accueillir les nouvelles recrues de DUCHÊNE SARL

- Informatiser le fichier client et développer un système de base de données permetant d’effectuer rapidement le suivi des factures et des paiements

- Réaliser des documents standardisés (tel que la lettre de relance)

- Organiser le déplacement en Espagne de mon manager (en prenant en compte les contraintes)

METHODOLOGIE

Créer et organiser les documents de l’entreprise

- Création de la charte graphique

- Création

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