Fiche De Poste : Assistante de gestion

Date : 25/09/2012 Service : Administratif

Titulaire du poste : Assistante de gestion Fonction : Assistante gestion

Intitulé du poste : Assistante de gestion Fait rapport à : M. Dubois directeur général

Vos missions :

- Assister le gérant dans toutes ses tâches de planification, d’organisation, de coordination et de contrôle des activités de l’entreprise

- Assurer le recueil et la diffusion de l’information au sein de l’entreprise et assurer le secrétariat administratif puis Assurer l’accueil et conseiller les clients

Vos tâches :

Administratif

- Gérer les plannings des commerciaux et de la direction générale

- Gérer les agendas en ligne des services commerciaux et de la direction

- Organiser les équipements avec la mise en œuvre d’une technique collaborative

- Gérer le matériel informatique pour l’ensemble du siège avec l’administrateur de réseau

- Mettre en œuvre informationnel (toujours se former)

- Rédiger et diffuser les rapports hebdomadaires sur les textes juridiques

- Rédiger le compte rendu des réunions

- Gérer le courrier entrant ou sortant (par service)

- Mettre en place les classements informatisés

- Créer et gérer les fiches produites

- Rédiger les courriers internes et externes

Outil de travail :

- Un ordinateur HP relié à une imprimante + connexion Internet ADSL

- Outil de classement et de gestion du courrier

- Agenda électronique du gérant

- Accès à l’ordinateur et au bureau du gérant

Documents à élaborer et à soumettre :

- Rapport bimensuel sur le comportement du personnel (ponctualité, habillement, exactitude dans la transmission des dossiers affectés

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