Fiche Descriptive: Assistante de gestion dans l’entreprise Sun Club

Cadre général :

Assistante de gestion dans l’entreprise Sun Club, je suis à ce titre chargée de :

- Préparer la nouvelle saison

- Planifier les cours

- Informer les membres du club et les fidéliser

Créé en 1992, ce centre de remise en forme, qui possède des locaux récemment aménagés et offre un environnement privilégié au centre de CARPENTRAS, est dirigé par Serge et Nathalie DELRUE. Le centre forme en plus régulièrement ses moniteurs aux dernières méthodes de gymnastique et de musculation.

Contraintes :

Temporelle : les missions doivent être terminées pour la rentrée au 1er septembre 2014, afin que les membres et les professeurs puissent avoir toutes les informations nécessaires pour commencer une nouvelle saison.

Ressources :

Un micro-ordinateur équipé du pack office.

Objectifs :

- Améliorer l’image de l’entreprise

- Fidéliser les membres et favoriser le parrainage

- Améliorer la communication descendante

- Favoriser la cohésion sociale de l’équipe

Outils et fonctionnalités mobilisés

Outils utilisés :

Traitement de texte : Word 2007

Tableur : Excel 2007

PréAO : Powerpoint 2007

Gestionnaire messagerie : Outlook 2007

PAO : Publisher 2007 Fonctionnalités mises en œuvre :

Présentation entreprise : insertion tableau

Publipostage : insertion de champs de fusion, insertion image, insertion de règles, insertion pied de page, insertion formes

Liste des tâches : insertion de titre, insertion de filtres, liste déroulante, mise en forme conditionnelle, mise sous forme de tableau

Productions réalisées

- Liste des tâches

- Présentation entreprise

- Plaquette

- Base de données adhérent Excel 2007

- Publipostage adhérents

- Planning des cours

- Intra-mail pour informer les professeurs de leurs horaires de cours

- Affiche sur les bienfaits et les dangers du sport

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