Comptabilite et gestion des organisations

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR

« COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

FICHE D'ACTIVITÉ

NOM et prénom du candidat :

Centre d’évaluation :

ACTIVITÉ N°2

INTITULÉ DE L'ACTIVITÉ : SA BRICABROC

Durée totale : 18 HEURES

Objectif(s) de l'activité :

Tenue de la comptabilité d’une entreprise : achats, ventes, trésorerie

Mise en place d’une comptabilité analytique

Calculs d’état de gestion et de marge sur coût d’achat

Contexte de l'activité :

L’entreprise créée en 2002 est en pleine expansion avec le passage aux 35 heures et le fort développement de la région Midi-Pyrénées. Elle a ouvert une agence à AGEN et envisage d’ouvrir une nouvelle agence à MONTAUBAN au cours de l’année 2009.

Afin d’être plus performante dans sa gestion, elle vient d’acquérir un nouveau logiciel qu’elle aimerait tester en parallèle avec le logiciel qu’elle utilise actuellement

Elle désire tester notamment la partie comptabilité analytique en limitant ce premier test aux achats et aux ventes

Vous êtes chargé de mettre en œuvre ce nouveau logiciel en vous occupant de la comptabilité du mois de janvier 2009 ;

Compétences mises en œuvre :

Démarches mobilisées : Travail de groupe

Fichiers mis à disposition : BRICABROCTABLEAUDEBORD.XLS, RAPPROCHEMENT.XLS

Productions réalisées :

- Création et paramétrage de la société Bricabroc sur le progiciel de gestion Sage comptabilité

- Compléter les bordereaux comptables papier et les tampons de précomptabilisation à l'aide des annexes fournis

- Saisir les opérations d'achats, ventes et de trésorerie dans les journaux auxiliaires avec une ventilation analytique sur Sage comptabilité

- Réaliser des états de rapprochements à partir du fichier « RAPPROCHEMENT.XLS »

- Compléter la feuille de calcul permettant de faire une analyse par magasin puis par activité

- Présentation d'une note de synthèse sur l'utilité d'une comptabilité analytique et analyse de l'activité

Analyse des résultats obtenus :

Après avoir pris connaissance des consignes, nous nous sommes répartis les tâches.

Un premier groupe s'est chargé de compléter les tampons de précomptabilisation et les bordereaux comptables sur papier. Ils ont donc précomptabilisés les factures d'achats reçues au cours de la dernière décade de janvier ainsi que les factures de vente, sur des tampons de précomptabilisation, à l'aide des annexes 6 à 9. La précomptabilisation des relevés de caisse (journaux de banques, caisses, carte à encaisser) et des règlements reçus et émis du 20/01 au 31/01 ainsi que les virements inter-agences a été saisie dans les bordereaux comptables fournis en annexe 18 et 19.

Pendant ce temps, l'autre partie du groupe a crée et paramétré la société SA Bricabroc sur Sage comptabilité. Pour cela, nous avons du saisir les coordonnées de la société en détail : identification...dans la partie « A propos de votre société ».

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