Communication Evènementielle

SOMMAIRE

L’agence Côte Ouest P. 2

Le CIVB P. 3

Planification de l’évènement P.6

Budget Prévisionnel P.13

L’AGENCE COTES OUEST

Fondée en 1992 par François Parrot, Côte Ouest s’est imposé dans le milieu de l’évènementiel avec notamment la réalisation des principales manifestations bordelaises comme la Fête du Vin, la Fête du Fleuve, le festival Climax, les saisons culturelles de la ville de Bordeaux, le tournoi BNP Paribas Primrose, mais aussi de nombreux salons, forums, conventions d’entreprises et opérations d’activations de marques.

En 25 ans, Côte Ouest a su s’imposer comme une référence dans le domaine de l’événementiel avec près de 40 opérations évènementielles par an. L’agence affirme un style, un savoir-faire et une expertise en conception, conseil et production événementielle.

Cette nouvelle alliance permet à Côte Ouest de proposer des réponses plus globales et toujours plus proches des attentes de ses annonceurs.

En 2016, l’agence rejoint le Groupe Sud-Ouest dans le cadre de sa diversification. La complémentarité du savoir-faire événementiel de l’agence et des expertises plurimédia renforce son offre, son positionnement et son développement sur le territoire.

Afin de répondre au mieux aux offres demandées, l’agence se compose d’une vingtaine d’employés permanents, passionnées, talentueux et polyvalents qui se dévouent à offrir des qualités de prestations uniques et hors normes aux clients. En effet, ces professionnels aux profils complémentaires vous proposent un savoir-faire techniques et logistiques et une créativité toujours plus exceptionnelle.

L’agence répond aux besoins de ses prestataires, les aide et les conseille dans le choix de l’évènement qui sera le plus adapté aux objectifs, aux souhaits, à l’histoire et au budget définit. L’agence Côte Ouest est un partenaire global qui répondra au mieux au cahier des charges prédéfini.

Le savoir faire complet de l’agence garantit en amont du projet, sa faisabilité, les préconisations ainsi que le bon déroulement de l’évènement.

Côte Ouest réalise tout les les projets, des plus simples au plus ambitieux tout en gardant une qualité supérieure, une cohérence et un suivi législatif.

LE CIVB

· Description de l’organisation

Le Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB), créé en 1948 réunit les trois familles de la filière des vins de Bordeaux : la viticulture, le négoce et le courtage. Le rôle principal du CIVB est d’établir un contact permanent entre ces trois filières afin de faciliter les relations et le règlement des questions communes. Il peut alors par le biais d’accord interprofessionnels généralisés par les pouvoirs publics, décider de disciplines collectives applicables aux filières. En quelques mots, le CIVB rassemble :

 La fédération des grands vins de Bordeaux, des syndicats du commerce en gros des vins et spiritueux à Bordeaux et en Gironde, un syndicat des courriers des vins et spiritueux du Sud Ouest.

 Un organisme de défense et de gestion de produits AOC.

 L’union des Maisons de Bordeaux et un syndicat du commerce en gros des vins du libournais.

 300 maisons de négoce, 82 courtiers, 6 300 viticulteurs, plus 55 000 emplois directs et indirects et 33 caves coopératives

· Missions

Le CIVB a 4 missions :

- Marketing et communication : Positionner Bordeaux comme la marque de référence mondiale, créer un lien entre le consommateur et la marque de Bordeaux, recruter et fidéliser les consommateurs.

- Économique: assurer la connaissance de la production, du marché et de la commercialisation des vins de Bordeaux dans le monde.

- Technique: faire avancer les connaissances, préserver la qualité des vins de Bordeaux et anticiper les nouvelles exigences en matière d'environnement et de sécurité alimentaire.

- Intérêts généraux de la filière : Protection des terroirs, lutte contre la contrefaçon ainsi que le développement de l’œnotourisme.

Organisation et présentation de l’évènement

La conduite du projet : Soirée Prestige

Afin de promouvoir l’appellation des vins Côtes de Bordeaux auprès des journalistes spécialisés, des responsables de départements vins et spiritueux de grande surfaces et les cavistes de la Nouvelle Aquitaine, le Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux souhaite organiser une soirée de prestige.

Cette soirée aura lieu le vendredi 16 Mars 2019 et se déroulera sur trois temps forts : une découverte culturelle, une présentation de l’appellation Côtes de Bordeaux ainsi que d’une dégustation des vins de l’appellation.

Pour organiser l’évènement, le CIVB a fait appelle a notre Agence Côté Ouest, et nous a laissée main libre sur l’élaboration de ce projet. A partir du Brief émit, nous avons donc mis en place une réflexion stratégique et créative répondant au mieux à la demande de l’annonceur ainsi qu’aux objectifs préalablement fixés.

Les objectifs et les cibles de communication

Les objectifs de cette soirée consistent pour le CIVB à véhiculer une image de qualité à ses invités d’où le concept de la soirée prestige. Cette soirée permettrait également de renforcer les liens avec les partenaires et les clients et par la même occasion réussir à les fidéliser. Enfin, cette occasion permettrait de crédibiliser l’action du CIVB et des propriétaires de l’appellation car rappelons le, le but premier de cet évènement est de promouvoir l’appellation Côtes de Bordeaux. Pour cela des intervenants comme le président du CIVB ainsi que des membres élus de l’appellation auront l’occasion de réaliser une conférence.

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