Enregistrement comptable de la paie

Enregistrement comptable de la paie

L’enregistrement comptable de la paie peut se faire soit à partir du bulletin de paie, soit à partir des informations récapitulatives du livre de paie pour l’ensemble des salariés.

La méthode la plus couramment utilisé, surtout depuis l’automatisation des payes, consiste à comptabiliser en deux temps :

• Constat du passage du salaire brut au salaire net
• Constat des charges patronales

Les comptes utilisés en comptabilité dans la première partie :

• 641100 rémunérations, traitements et salaires (salaire brut)

• 641110 Rémunérations des salariés
• 641120 Rémunération des mandataires sociaux

Mandataire social : est un associé qui est nommé pour diriger l’entreprise, par exemple :

• Le président d’un SASU,
• Le gérant minoritaire d’une SARL,
• Le PDG (président directeur général),
• Les directeurs généraux

Ces personnes ont un mandat (donné par l’assemblée générale ou les statuts) pour représenter l’entreprise.

Cette distinction n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée pour pouvoir réaliser un contrôle de cohérence au niveau des charges.

• 421000 Rémunération nette due au salarié
• 431000 URSSAF – POLE EMPLOI
• 437000 Autres organismes sociaux (souvent, on détaille par organisme utilisé par l’entreprise)

• 437300 Retraite complémentaire AGIRC – ARRCO
• 437510 Caisse de prévoyance
• 437550 Mutuelle d’entreprise

• 442100 État – prélèvement à la source
• 425000 Acompte sur salaire
• 427000 Saisie sur salaire et oppositions
• 791000 Avantages en nature

Modèle d’écriture :

Les comptes utilisés en comptabilité dans la deuxième partie :

• 645100 Cotisations sociales URSSAF
• 645200 Cotisations sociales mutuelles
• 645300 Cotisations sociales a caisses de retraite
• 645400 Cotisation sociales POLE EMPLOI
• 645500 Cotisation sociales prévoyances
• 633100 Versement transport
• 437000 Autres organismes sociaux (souvent, on détaille par organisme utilisé par l’entreprise)

• 437300 Retraite complémentaire AGIRC – ARRCO
• 437510 Caisse de prévoyance
• 437550 Mutuelle d’entreprise

Autres écritures comptables concernant les salaires :

• Paiement d’un acompte :

• Paiement des salaires :

• Paiement d’une saisie sur salaire :

• Paiement des cotisations :

Exemple :

Salaire de Monsieur Kant TOUFOULE

Détail compte :         427000        Pension alimentaire                 600

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