Finances-Recette du CPAS

Martine GEUDENS        4 ème BAC CPTA

Rapport de stage d’intégration  

CPAS de Marche-en-Famenne

Service recettes et finances

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Promotion sociale de Marche-en-Famenne

Année 2016-2017

Remerciements

Je tiens à remercier tous les employés du CPAS de Marche-en-Famenne pour leur gentillesse et disponibilité, tout particulièrement :

Madame MATHIEU Martine (directeur financier) ;

Madame PERAUX Armande (assistante du directeur financier) ;

Madame CORNET Stéphanie (employée administrative, comptable) ;

Ainsi que tout le personnel administratif et les assistantes sociales.

Grâce à qui j’ai pu m’épanouir au sein d’une équipe déjà bien établie dans laquelle j’ai tout de suite été accueillie.

Tout le monde a eu beaucoup de gentillesse et de disponibilité face à mes questions, le temps que je leur ai parfois demander afin de pouvoir comprendre le mécanisme de la comptabilité budgétaire et le fonctionnement d’un CPAS.

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Introduction

Le stage d’intégration a été fait avant le stage d’insertion avec accord de la promotion sociale de Marche-en-Famenne.

Mon premier choix pour un stage n’était pas du tout un CPAS vu ce que j’ai appris pendant le bac, je pensais beaucoup plus à une fiduciaire mais durant toute ma recherche de stage, il n’y avait pas de place, de temps à m’accorder, … et puis un peu par dépit au départ, j’ai postulé au CPAS de Marche-en-Famenne car quoi qu’il arrivait il me fallait un stage.

J’ai enfin eu une réponse positive à ma demande et donc me voilà partie pour un stage au service Finances et recette du CPAS.

Au début, il m’a fallu un petit temps d’adaptation pour comprendre le mécanisme de la comptabilité budgétaire qui n’a jamais été abordée au cours.

Avec le soutien et la disponibilité de tous les services du CPAS (les assistantes sociales, les employés administratifs, le directeur financiers, les comptables, …), j’ai pu comprendre son fonctionnement car il me fallait ça pour que j’arrive à gérer toute la partie comptable d’une institution publique. Après de nombreuses questions et explications, j’avais un bon aperçu de la marche à suivre pour mener à bien la mission que je devais accomplir : effectuer mon stage sans être un poids trop lourd pour l’équipe du service.

Elles n’ont beaucoup appris et ont eu beaucoup de disponibilité pour que je puisse comprendre rapidement les mécanismes de la comptabilité budgétaire et que je puisse enfin les aider un maximum.

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En général :

Au niveau personnel, un CPAS est composé :

Un président (référent politique du Centre)

• Veiller à ce que les décisions du conseil et du bureau permanent (BP) soient exécutées 
• Il préside le conseil du l’action sociale et le BP.
• Il participe aussi au Collège communal.
• Au quotidien, il peut octroyer des aides d’urgence à la demande du service social (pas d’initiative) ensuite ratifiés par le conseil de l’action sociale.
• Signe tous les mandats de paiements de chaque facture

Un directeur général (fonctionnaire)

• Diriger le CPAS
• Gérer le personnel
• Garantir la légalité des décisions prises par les mandataires politiques
• Rédige et contrôle tous les actes émanent du CPAS
• Gérer les services, les organiser et proposer les décisions à prendre au conseil de l’action sociale et BP.
• Vérifie et signe tous les mandats de paiement de chaque facture (concordance avec le solde de la facture, le bon destinataire, la bonne communication, le bon numéro de compte

Il participe à tous les conseils de l’action sociale et BP. Il instruit les affaires qui y sont présentées et à l’exécuter ensuite.

Sur un plan managérial, il traduit les objectifs politiques (stratégiques) en objectifs opérationnels. Il établit le plan de gestion et détermine les actions à mener en concertation avec le BP.

Un directeur financier (le comptable du centre)

• Contrôle de la légalité des dépenses et recettes
• Tient la compta du centre
• Responsable du dépôt, de la garde et de la restitution des valeurs qui lui sont confiées
• Chargé de l’inscription d’une hypothèse légale en exécution de l’art. 101 de la loi organique
• Responsable des actions judiciaires en matière de recouvrement des créances du Centre
• Participe et traite la gestion financière et comptable du CPAS
• Gère la trésorerie

Egalement, conseillé financier auprès des instances décisionnelles du Centre et remet des avis de légalité avant prise de décision ayant pour incidence financière importante (>22.000€)

Service administratif

Pour Marche-en-Famenne, il est composé de 4 personnes, des 3 employées administratives et une juriste qui défend le CPAS.

• Gère le courrier
• S’occupe des marchés publics
• Secrétaires du président
• Secrétaire de la Directrice Générale
• Rédige le PV du conseil, …

Service ressources humaines

Ils s’occupent de tout ce qui concerne le personnel : salaires, assurances, plan à l’emploi, …

Service Finances-Recette

Ici à Marche-en-Famenne, ce service est composé de 3 personnes : une qui s’occupe principalement une des dépenses, une des recettes et une du RI.

Le service qui gère toute la comptabilité du CPAS. Toutes ce qui touche aux Finances du CPAS finissent par passer par ce service.

CPAS = Centre public d’action sociale

Avant      le nom du CPAS était Centre Public d’Aide Sociale mais maintenant le nom a changé en Centre Public d’Action Sociale pour mettre l’accent sur les plans d’action qu’il entreprend en matière sociale, professionnelle,… et non plus seulement sur l’aide qu’il apporte.

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