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Organisation administrative et comptable : procédures à l'usage du créateur d'entreprise

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Par   •  14 Mars 2013  •  Cours  •  4 264 Mots (18 Pages)  •  1 125 Vues

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© CSOEC / 2012 1

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

PROCEDURES A L’USAGE DU CREATEUR D’ENTREPRISE ’’

Guide réalisé et mis à disposition par le Comité Création

du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables

© CSOEC / 2012 2

SOMMAIRE

I – LES OBJECTIFS D’UNE BONNE ORGANISATION ADMINISTRATIVE

3

II - RAPPEL DES PRINCIPES DE CONTROLE INTERNE

3

2.1 Séparation des fonctions .............................................................................................

3

2.2 Définition des fonctions ...............................................................................................

4

2.3 Enregistrement correct et sans délai des opérations ..................................................

5

2.4 Protections matérielles et juridiques ...........................................................................

5

III - PROCEDURES GENERALES ....................................................................................

5

3.1 L’importance du classement.........................................................................................

5

3.2 Traitement du courrier ..................................................................................................

6

3.2.1-Traitement du courrier reçu ......................................................................................

6

3.2.2-Traitement du courrier départ ...................................................................................

6

3.3 La trésorerie .................................................................................................................

7

3.3.1-Règles de base .........................................................................................................

7

3.3.2-Tenue de la caisse ....................................................................................................

7

3.3.3-Protection des disponibilités .....................................................................................

8

3.3.4-Emission de chèques ................................................................................................

8

3.3.5-Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire .....................................................

9

3.4 Les achats de marchandises et de frais généraux ......................................................

9

3.4.1-Commandes .............................................................................................................

9

3.4.2-Réception des marchandises ...................................................................................

9

3.4.3-Réception des factures .............................................................................................

10

3.4.4-Comptabilisation .......................................................................................................

10

3.4.5-Règlement ................................................................................................................

10

3.4.6-Traitement des retours de marchandises .................................................................

11

3.5 Les ventes, prestations de services et les clients ........................................................

11

3.5.1-Commandes .............................................................................................................

11

3.5.2-Livraisons .................................................................................................................

11

3.5.3-Facturation ................................................................................................................

11

3.5.4-Règlements et gestion des comptes clients .............................................................

12

3.5.5-Avoirs clients .............................................................................................................

13

3.5.6-Comptabilisation .......................................................................................................

13

3.6 Inventaire physique .....................................................................................................

13

3.7 La gestion du personnel et des charges sociales ........................................................

14

3.7.1-Règles de base .........................................................................................................

...

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