Rcf fiche descriptive

BTS Assistant de gestion

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T 12.1 Préparation de la négociation des contrats

Contexte de réalisation

• Cadre général : Avec M. YYYY nous avons accueilli un représentant de la société. Il vend des batteries de traction et des chargeurs pour les chariots qui se trouvent dans l’entreprise.

• Acteurs qui interviennent dans l’activité : Mr YYYY responsable technique et sécurité Mr ZZZZ représentant de la société et moi-même.

• Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) : le délai de livraison dépend de la fabrication des batteries et tous les trimestres, le prix des matières premiers tel que le plomb augmente.

• Ressources : le devis de 5 batteries, le prologiciel

Objectifs : Obtenir un contrats d'entretiens, acheter du bon matériel.

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

- Un ordinateur

- SAP, le PGI de l’entreprise

Activité

Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

J’ai assisté à un entretien entre le Responsable Technique du site : M. XXXX et un prestataire ex-térieur de la société afin de négocier le coût de la location de 5 batteries de chariots sur une durée de 24 mois

Le représentant de la société XXXXX M. YYYY nous a visionné un DVD qui expliquait toutes les fonctionnalités des différentes batteries : durée de vie, mode d’utilisation, point de sécurité, con-trôles obligatoires à effectuer & coûts.

M. YYYY a choisi un type de batterie correspondant à nos chariots présents sur notre site et un devis a été demandé auprès de M ZZZ. Il s’engage sur un délai de livraison plus court que d'habitude.

Ce délai est difficile à appréhender car différents composants des batteries sont fabriqués en Pologne.

M. ZZZZ a informé M. YYY que les tarifs actuels seraient bientôt majorés car ils suivent le cours du plomb.

Un devis a donc été envoyé par mail auprès du responsable technique qui me l’a transféré.

J’ai donc édité ce devis depuis mon ordinaire, grâce à une imprimante je l’ai contrôlé pour vérifier si le total HT était bon pour cela j'ai regardé le catalogue des produits de l'entreprise XXXX.

Je me suis ensuite connectée sur l’outil des commandes appelé : le PGI et j’ai procédé à la saisie dudit devis (voir Annexe « passation de commande »)

- J’ai saisi la quantité, le montant HT et la durée de la location en stipulant la date de début de location et la date de fin de location

- Après vérification, j’ai envoyé via le PGI la commande pour 1ère validation auprès de notre directeur, un deuxième visa est demandé auprès du siège avant transfert de la commande auprès du fournisseur, transfert qui se fait directement

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