Recrutement cas

Thème : recrutement

1. L’activité de recrutement

Le recrutement est l’ensemble des actions mises en œuvre pour trouver un candidat correspondant aux besoins d’une organisation dans un poste donné.

Il y a pénurie de compétences dans certains secteurs (ex : les tourneurs-fraiseurs dans l’industrie, les commerciaux), offre très importante dans d’autres (postes administratifs)

1. Le contexte du recrutement

Le recrutement peut-être lié à :

• Une création de poste
• Un poste libéré suite à un départ en retraite, démission, promotion, licenciement, invalidité…

1. Les étapes de recrutement 

• Définition des besoins

• Définition de poste (poste de travail)
• Profil attendu

• Recherche de candidats

• Sources de prospection (Pôle Emploi, en interne, les candidatures spontanées, intérim)
• Processus de recrutement

• Sélection des candidats
• Tri et entretien des candidats
• Embauche
• Accueil et intégration

1. Les enjeux du recrutement

Le personnel est le 1er capital de l’E (avec les locaux, les machines, ressources financières…), une erreur d’appréciation lors du recrutement peut avoir de graves conséquences : temps passé à recruter, à former ; coûts : procédure de recrutement (annonces, tests, cabinet extérieur…) ; manque à gagner (Opportunités manquées) mais éventuellement en perte d’image.

II- La définition de poste

1. Contenu de la fiche de poste

• Intitulé du poste
• Les missions principales et secondaires
• Les activités indiquent ce que la personne fait réellement dans son travail

Elles sont exprimées en verbe d’action (Concevoir, développer, conduire, conseiller, réparer, construire, informer, animer, former…)

Quand cela est possible, il est souhaitable :

• De les quantifier, de manière à donner une représentation de l’importance de chaque activité
• D’indiquer leur temps  d’exécution

Exemple :

Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves

Les activités :

• Vérifier les documents d’inscription, les trier et les classer
• Enregistrer informatiquement les inscriptions.
• Classer, mettre à jour et archiver les dossiers des élèves
• Distribuer, recenser et saisir les dossiers de bourses
• Enregistrer informatiquement les inscriptions aux examens
• Distribuer les relevés de notes du brevet et des diplômes
• Enregistrer informatiquement les vœux d’orientation des élèves
• Réclamer ou transmettre les dossiers des élèves changeant d’établissement
• Elaborer des documents d’aide à la gestion des élèves

• Les relations internes et externes
• Les moyens
• Les contraintes et difficultés du poste : définit  ce qui est ennuyeux ou pénible à réaliser (ex : contraintes de temps, de surcharge de travail pour une période donnée, caractéristiques particulières liées aux conditions de travail…)

Exemples :

• Variation importante de la charge de travail au cours de l’année avec une accumulation en début et fin d’année
• Nombreuses interruptions dans le travail (élèves, parents, professeurs, autres personnels) d’où la difficulté de rester concentrée
• Augmentation considérable de l’accueil téléphonique en fin d’année scolaire

1. Utilité de  la fiche de poste 

Outil essentiel pour :

• Définir le profil de poste à recruter en cernant les missions et activités professionnelles

• lancer le processus de recherche et de sélectionner des candidats
• réduire les risques liés à l’embauche.

2. La fiche de poste permettra : 

• Clarification des rôles et responsabilités
• Amélioration du déroulement du recrutement

Fiche de description de poste : permet de dresser le profil complet du poste (compétences, activités confiées et place dans l’organisation). Cette fiche sert ensuite de base à l’élaboration des fiches de fonctions ou d’attributions selon la nature du poste.

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