Participer au processus de recrutement: Cas Renglad

Chapitre 1 : PARTICIPER AU PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Cas Renglad

Réflexion :

1) Mon manager pense que je suis la personne la plus compétente pour cette mission car je suis moi-même assistant donc je connais les caractéristiques, les compétences, les qualités qu’un assistant doit avoir.

2) Les différents aspects du rôle de l’assistante dans ce processus de recrutement sont aide à la décision, faciliter le recrutement.

3) Les possibilités qui s’offrent à l’entreprise pour trouver des candidats sont :

- A l’interne : publié l’offre sur intranet, faire diverse entretient avec les salariés pour voir s’il convienne au poste.

- A l’externe : Se rendre au salon de recrutement, prendre contact avec une entreprise d’Interim, publié l’offre sur le site de l’entreprise ou d’un site spécialisé et faire publié dans la press.

Mise en œuvre :

1) Evaluer le rôle de l’assistant dans le processus de recrutement

a) Liste de contrôle des missions concernant le processus de recrutement.

Délais Missions Date prévue

J-22 Expression d’un besoin de recrutement

J-22 Etude ou conception de la fiche de poste

J-21 Traduction des fonctions en compétences et qualités pour élaborer le profil de poste

J-19 Recherche des candidats en interne et/ou externe en rédigeant l’offre puis choisir une ou plusieur modes de diffusion adaptés au poste à pourvoir

J-11 Préselection des candidatures reçues grâce au lettre de motivations et au CV

J-8 Si la candidature à été accepté : convocation à l’entretient

Si non : Envoie de lettre de refus

J-4 Préparation de rentretient et des tests complémentaires éventuels

J-J Evaluation des candidats

J+2 Choix du candidat

J+3 Si la candidature a été retenue : convocation pour l’ambauche (lettre d’engagement)

Si non : envoie de lettre de refus

J+4 Phase d’intégration

b) Couriel

2) Identifier les compétences requises pour les postes à pourvoir.

a) Fiche de poste

Rubriques Description

Identification du poste :

- Intitulé

- Titulaire Assistant(e) du développement produit

Missions

S’occuper de la gestion administrative des cadres et des techniciens

Améliorer la gestion des documents servant de base à la communication du service

Domaines d’activités Administratif et commercial

Fonctions Gestion administrative:

- La production des documents du service y compris en anglais

- Gestion des outils de reporting pour la direction

- La réservation des hôtels, salles de réunions et conférences en fonction des types de manifestations

- L’organisation de l’hébergement et des déplacements des collaborateurs

- Prise en charge des appels téléphoniques courants pour les échanges avec les autres services et les filiales à l’international

- Suivi commercial des salons

- La logistique des événements organisés par le service en France et à l’international

- Organisation des réunions, conférences, salon, compte-rendu, suivi…

- Gestion des plannings

- Veille informationnelle de l’équipe et/ou du service dans son ensemble

- Communication sur l’ensemble des actions de développement produits : portail intranet, newsletters…

- Interrogation et la mise à jour de la base de données « Développement produits »

Place dans l’organigramme Sous le responssable du département Développement produits.

Moyens alloués -Poste informatique relié au réseau local

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