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Réponse :

Le journal général est la forme la plus simple de journal comptable. C'est la saisie et l'enregistrement de toutes les opérations d'une entreprise.

Elle est composée de plusieurs colonnes:

 la date de chaque opération dans la première colonne de préférence d'écrire l'année au complet à chaque début de page

 l’identification: on marque le nom du compte

le numero du compte

 le montant de chaque compte (on marque le montant à débiter dans la colonne Débit  et à la ligne suivante on inscrit le nom du compte à créditer dans la colonne Crédit)

pour une écriture qui comporte deux comptes . il faut commencer à inscrire tous les compte à debiter puis tous les comptes à créditer

une brève description de chaque opération.

Pour faciliter la lecture, il est préférable de laisser une ligne libre entre chaque écriture de journal

le grand livre

Le grand livre  contient l’ensemble des comptes dans lesquels on enregistre les opérations de l’entreprise. Les comptes de l’entreprise y sont classés dans le même ordre que celui qui a été utilisé lors de l’établissement des états financiers. voici un aperçu le l'ordre de classement des comptes

Actif

Passif

Capitaux propres

Produits

Gains

Charges

Pertes

le grand livre prend la forme de feuilles mobiles insérées dans une reliure à trois anneaux ou de fiches informatisées.

l'utilité du journal général et du grand livre est:

Répèrer facilement tous les changements dans un compte précis

      vu que le grand livre présente l'historique de chaque compte.

 L'ordre chronologique des opérations dans le journal général, ce qui permet de retracer rapidement l'information à une telle date.

Réduire le risque d'erreur, chaque écriture dans le journal général  maintient une équilibre entre le total des débits et le total des crédits ainsi c'est impossible d'omettre de débiter ou créditer un compte. lors de la transcription dans le grand livre

Trouver au même endroit toute les informations d'une opération (journal général)

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