Procédures de récupération de données Cegid
Fiche de lecture : Procédures de récupération de données Cegid. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar naisa • 10 Février 2020 • Fiche de lecture • 1 543 Mots (7 Pages) • 512 Vues
Procédures de récupération de données Cegid
Ce document vous décrit le mode opératoire pour la récupération des données de Cegid Comptabilité 7.0.5.(001.008) vers Sage Comptabilité 100/30.
Application source | Application de destination |
Cegid Comptabilité 7.0.5.(001.008) | Sage 100 Comptabilité i7 V8 |
Sage 30 Comptabilité i7 V8 |
Données pouvant être récupérées :
- Les comptes généraux
- Les comptes tiers
- Les sections analytiques
- Les codes journaux
- Les écritures
Pour pouvoir récupérer les données correctement, veuillez lire attentivement les consignes données et respecter l'ordre des étapes indiqué.
Particularités
Le principe de récupération des comptes tiers est de transformer les comptes généraux de racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de créer les tiers avec les autres caractères du numéro initial.
Exemple : A partir des comptes Cegid 401DUPOND et 401MARTIN, on retrouvera en comptabilité 100 le compte collectif 401000000 et les tiers de type fournisseur DUPOND et MARTIN.
Dans ce cadre, il est impératif de vérifier le plan de comptes Cegid afin de référencer d’éventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le même N°, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramétrage de reprise des comptes doit être modifié en comptabilité 100.
Avant toute chose, vérifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le même numéro. Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramétrage spécifique en import Sage L100-30.
Pour procéder à l’importation des données comptables, veuillez procéder comme suit :
- Créer votre fichier de gestion dans Sage Comptabilité
- Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilité
- Lancer la fonction Importer/Format paramétrable
- Sélectionner le format paramétrable correspondant aux données à importer
Le tableau ci-dessous vous récapitule le lieu de stockage des différents fichiers de récupération des données.
Nom de fichier | Chemin | Description |
Import codes journaux Cegid.ema | [Documents partagés]\Sage\iComptabilité\Modèles d’importation\Cegid | Fichier d’import paramétrable pour les journaux |
Import comptes généraux Cegid.ema | [Documents partagés]\Sage\iComptabilité\Modèles d’importation\Cegid | Fichier d’import paramétrable pour les comptes généraux et tiers |
Import écritures Cegid.ema | [Documents partagés]\Sage\iComptabilité\Modèles d’importation\Cegid | Fichier d’import paramétrable pour les écritures |
Import comptes tiers Cegid.ema | [Documents partagés]\Sage\iComptabilité\Modèles d’importation\Cegid | Fichier d’import paramétrable pour les intitulés des tiers |
Import sections analytiques Cegid.ema | [Documents partagés]\Sage\iComptabilité\Modèles d’importation\Cegid | Fichier d’import paramétrable pour les sections analytiques |
Pour des raisons de simplicité, il est préférable d’enregistrer successivement les fichiers d’export dans le même répertoire.
Exportation des données à partir de Cegid Comptabilité
- Exportation des comptes généraux
- Exportation des codes journaux
- Exportation des comptes tiers
- Exportation des sections analytiques
- Exportation des écritures
Opération à réaliser dans Sage Ligne 100/30
- Création de la base comptable en renseignant les paramètres et les options nécessaires à l'exploitation. Sur la fenêtre « Reprise des éléments comptables » de l’assistant de création de dossier cocher l’option « Non, le paramétrage sera défini manuellement »
- Importation des comptes généraux,
- Importation des comptes des tiers
- Importation des codes journaux et adaptation des options des journaux de trésorerie
- Importation des sections analytiques
- Importation écritures comptables
Exports des données à partir de Cegid Comptabilité
Dans Comptabilité Cegid, vous allez dans un premier temps exporter les éléments à récupérer.
- Export des comptes généraux
Depuis la fenêtre principale, sélectionner le module « structure / paramètres » puis faites un « Clic droit » et choisissez « Généraux ».
En bas d’écran, cliquez sur le bouton « Paramétrer la présentation » et choisissez les colonnes ci-dessous puis sortez par le bouton « Valider ».
Champ Cegid | Equivalence Sage Comptabilité |
Compte général | Numéro compte |
Libellé | Intitulé |
Nature du compte | Nature de compte |
Cliquez ensuite sur le bouton « Exporter la liste » et attribuer le nom «Export comptes Cegid.txt»
Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton « Retour au choix des modules » afin de passer à l’export du fichier suivant.
- Export des codes journaux
Depuis la fenêtre principale, sélectionner le module « structure / paramètres » puis faites un « Clic droit » et choisissez « Journaux ».
En bas d’écran, cliquez sur le bouton « Paramétrer la présentation » et choisissez les colonnes ci-dessous puis sortez par le bouton « Valider »
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