Fiche E42 bts cg

TRAVAUX COMPTABLES COURANTS

 Comptabiliser les documents commerciaux

FACTURES D’ACHAT - COMPTABILISATION

A - Les charges

I - RAPPEL :

        * Les charges sont classées en trois catégories :

          - charges d’exploitation                : comptes 60 à 65 et 681

          - charges financières                 : comptes 66 et 686

          - charges exceptionnelles                : comptes 67 et 687

        * Les achats concernent le cycle d’exploitation.

Quantités                     Quantités                        Quantités                Quantités

De marchandises   +             de marchandises         -        de marchandises  =   de marchandises

STOCK en début            ACHETEES                VENDUES                STOCK en fin de période                    en cours de période                en cours de période         de période[pic 1][pic 2]

[pic 3]

[pic 4][pic 5][pic 6]

                Bilan N                                Résultat                        Bilan N+1

        Actif                Passif                Charges                Produits                   Actif                    Passif

                                                                                [pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14]

                                                Achats de        Ventes de [pic 15][pic 16]

                                                marchandises        marchandises

        STOCK                                                STOCK                                                                        

        Qté X Prix                                +/- Variation de                        Qté X Prix        

                                                Stock (Valeur SI - Valeur SF)

        (SI = stock initial        SF = stock final)

        * En cours d’exercice, les comptes de charges sont débités (emplois) du montant des dépenses engagées par l’activité de l’entreprise.

                D                Comptes de charges (classe 6)                C

[pic 17][pic 18]

        +

                Augmentation des charges

Le compte crédité, en contrepartie, sera :

- soit un compte de tiers - classe 4 :

        qui enregistrera la dette vis-à-vis de ce tiers

        ex. : 401 - Fournisseurs

        ou  4011 - Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services

- soit un compte financier - classe 5 :

        qui enregistrera le règlement immédiat de la dépense

        ex. : 512 - Banque ou 514 - Chèques Postaux ou 53 - Caisse

La T.V.A. facturée par les fournisseurs est à comptabiliser au DEBIT (emplois) d’un compte de Tiers 44566.

[pic 19]

                ACTIF                BILAN                PASSIF

[pic 20][pic 21]

                Autres créances[pic 22]

                d’exploitation

II - COMPTES UTILISES :

Comptes de tiers :

        - 401 Fournisseurs, pour le TTC

        - 44566 T.V.A. déductible sur Autres Biens et Services

          (Pour la TVA ouvrant droit à déduction, se reporter à la séance « La TVA »).

Comptes de charges (H.T.) :

        - 601 - 602 Achats d’approvisionnements à stocker

                 6010

                 6020

                   6021

                 6022

                 6026

        - 606 - Achats d’approvisionnements non stockés

                 6061

                6063

                 6064

                  6068

        - 607 - Achats de marchandises

        - 608 - Frais accessoires sur achats

        - 6241 - Transport sur achats

Comptes de produits (H.T.) :

        - 765 Escomptes obtenus

III - LES ACHATS - LES COMPTES 60 :

Il est possible de les diviser en trois catégories :

- ACHATS STOCKES

- ACHATS NON STOCKES

- ACHATS DE SOUS-TRAITANCE INDUSTRIELLE INCORPORES AUX OUVRAGES ET     PRODUITS

1°) Les achats stockés :

Au cours de l’exercice, les achats sont enregistrés dans les comptes :

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