Mise en place d'une veille informationnelle et d'une GED.

                                              Note d'information

A l'attention du personnel ,

Objet: Mise en place d'une veille informationnelle et d'une GED.

Notre entreprise, comme l'industrie touristique doit faire face à de multiples menaces ( changement d'habitude du consommateur, concurrence, évolution des technologies, crises sanitaires, instabilité politique...) , autant de menace qu'il faut savoir détecter rapidement.

La veille informationnelle que nous espérons mettre en place grâce à votre collaboration est un processus continu de recherche, collecte, d'analyse et de stockage d'informations.

Dans notre secteur touristique elle permet grâce à différentes procédures de collecter des informations sur la concurrence, les consommateurs, le marché, la réglementation et la technologie.

Grâce à la mise en place de la veille informationnelle , nous allons collecter des quantités d'informations qu'il convient de stocker et d'organiser en vue de les rendre accessibles et utilisables par d'autres personnes grâce à la Gestion électronique des information (GED).

La GED est une application informatique , qui s’intègre dans le système d'information d'une entreprise.

Elle permet la structuration des données lors de leur archivage dans une base de données qui permet des recherches rapide et efficaces.

Elle permet également de gérer toutes les étapes du cycle de vie d'un document de sa création , en passant par sa gestion , sont stockage et enfin sa diffusion.

Cette application informatique offre la possibilité de faire des requêtes par mots clés, permettant ainsi un accès plus facile et efficace aux données. Les utilisateurs ne perdent plus de temps à retrouver les documents, à les diffuser, à vérifier qu’ils ont bien été validés et qu’ils disposent de la dernière version.

Elle ne s’arrête pas au document électronique , elle permet également de gérer différents types de contenus ( Web , multimédia , mails..).

Nous comptons sur votre collaboration , une réunion d'information sera mise en place dans les semaines à venir pour aboutir ce projet .

Directrice

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