Cahier des charges

Nom / Code projet

SAP30 / CMRL

Référence

Stratégie2021/CMRL

[A quelle stratégie, objectif stratégique, portfolio ou programme, le projet est-il affilié ?]

Chef de projet

Chantal Dupont

Service/Organisation

Confassis S.A.

Historique

Version

Auteur

Description

Date

001

Chantal DUPONT

Version initiale

12/05/2021

Contexte du projet

[Situez ici le projet dans son contexte.

Décrivez comment ce projet est né, les besoins initiaux de l’entreprise, les avantages ou bénéfices espérés, le contexte technique, les aspects légaux si applicable. Une personne externe à l’entreprise comprendra clairement le Pourquoi de votre initiative.]

Objectifs du projet

[Exprimez les bénéfices attendus justifiant votre investissement.

Cela peut être par exemple :

• Une augmentation de x% des ventes ou de la production
• Une réduction de coûts (spécifiez lesquels et combien)
• Une amélioration du temps de réponse
• Une optimisation des achats
• Une obligation légale (le coût ici se justifie car il évite de grosses amendes)
• Le rapprochement de sociétés
• Objectifs quantitatifs
• Et bien d’autres…

Soyez aussi complet que possible : votre projet peut avoir de multiples objectifs et bénéfices, tous sont importants. Le cas échéant, positionnez les objectifs de votre projet face à la concurrence pour en montrer les avantages].

Périmètre du projet

[Quelles sont les limites de votre projet ? En quoi consiste-t-il ? Où commence-t-il et où s’arrête-t-il ? Qui est impliqué et qui ne le sera pas ? Qui en sont les bénéficiaires principaux ? Implique-t-il des personnes extérieures à l’entreprise ? Y a-t-il une limite géographique ?...

Il peut être intéressant ici de répéter les contraintes du projet et suppositions de départ.

Note : Définir ce qui sort des limites de votre projet est aussi important que de définir ce qui va être fait. Cela peut souvent éviter des malentendus et des discussions ultérieures].

Description fonctionnelle

[Définissez chacun de vos objectifs et découpez-les en livrables. Vous pouvez par exemple découper une fonctionnalité en différentes transactions à exécuter. Ajouter des schémas.

Note : Définir ce qui sort des limites de votre projet est aussi important que de définir ce qui va être fait. Cela peut souvent éviter des malentendus et des discussions ultérieures].

Contraintes techniques

[Répondez ici à des questions telles que :

• Y a-t-il des contraintes techniques liées à ce projet ?
• Devez-vous acquérir un nouveau progiciel ? A quel prix ?
• Devez-vous acquérir de nouveaux équipements ? Combien ça coûte ?
• Le réseau est-il suffisant ?
• Quid de l’installation électrique ?
• Avez-vous les compétences internes pour maîtriser ces aspects techniques ?

Soyez le plus complet possible].

Ressources

[Sur la base des aspects fonctionnels et techniques, vous allez ici définir le besoin en ressources pour délivrer votre projet dans les délais définis et avec la qualité attendue.

C’est un travail d’équipe. N’hésitez pas à faire appel à des experts métier afin que ces estimations soient les plus correctes possible.

Vous devez décrire ici non seulement qui sera impliqué mais aussi quand les ressources seront impliquées et pour combien de temps. Vous pouvez regrouper les ressources par expertise et/ou par phase du projet.

Note : Certaines personnes impliquées peuvent reporter à d’autres chef de département. Il est important que ceux-ci organisent leur travail afin de pouvoir rendre les ressources nécessaires disponibles au moment adéquat. Positionner le besoin dans le temps est donc essentiel. N’oubliez pas les ressources qui ne seront impliquées qu’en phase de tests ou lors de la livraison finale].