Fiche Activité Nett 84 2

Objectifs de l’activité :

Réaliser la facturation de la TPE et saisir sa comptabilité courante sur un PGI avec des droits d’accès différenciés. Puis effectuer le rapprochement des comptes et le lettrage.

Contexte de l’activité :

Une TPE prestataire de services qui réalise ses travaux comptables et de facturation de la manière suivante :

• Le chef d’entreprise réalise lui-même la facturation ce qui génère le journal de vente automatiquement.

• Un membre de sa famille saisit tous les achats,

• Le cabinet comptable qui a en charge le dossier de l’entreprise NET 84 saisit les opérations de banque, caisse et toutes les OD.

Ces trois catégories d’utilisateurs se partagent la même base de données stockée sur le serveur du cabinet qui est accessible à distance.

Compétences mises en œuvre :

Processus Compétences * Activités relevant du processus

T C O

P1 x x x 1.1 Participer à la définition et à la mise en œuvre du système d’information comptable.

1.2 Etablir et contrôler les documents commerciaux.

1.3 Enregistrer et archiver les documents commerciaux.

1.4 Justifier et assurer le suivi des comptes clients, fournisseurs, achats, ventes.

P2

P3

P4

P5

P6

P7

P8

P9

P10 x x 10.1 Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion.

* T : technique, C : en communication, O en organisation

Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :

Constitution de groupes de travail de 3 personnes et attribution des rôles dans l’utilisation du PGI. A partir de notions théoriques sur l’administration réseau et l’attribution de droits d’accès : paramétrage des droits dans les applications CEGID comptabilité et CEGID Gestion commerciale : création de groupes d’utilisateurs et d’utilisateurs, affectation des droits de saisie sur les différents journaux, attribution de droits d’accès différenciés aux différents modules de l’application CEGID Gestion commerciale.

Outils utilisés : un mode opératoire pour l’affectation des droits, un mode opératoire pour les travaux de facturation et de saisie comptable.

Productions réalisées :

Utilisation de CEGIG pour enregistrer :

-Un journal de ventes

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