Saisie facture d'achat

SAISIE FACTURE D’ACHAT SUR INEXWEB

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Une facture d’achat comporte trois principaux comptes :                                

Comptes de tiers : 401 Fournisseurs

Comptes de charges : 6                                                  

Comptes de tiers : 445 État TVA /ABS (attention différents taux de TVA)        

Les différentes TVA :

445 667 TVA déductible sur encaissements (Achats de Prestations de Services)

445 666 TVA sur les débits (Achats de biens)

Certains Fournisseurs ont opté pour la TVA sur les Débits ou Encaissements, leur choix est stipulé sur la Facture

445 621 TVA déductible sur immobilisations (Achats supérieur à 500 €)

445 200 TVA due intracommunautaire (Achats Union Européenne cette TVA est toujours inscrite au Crédit et dédoublée par le Débit du 445668 Taxes assimilées à la TVA) cette TVA n’est pas notifiée sur la facture le montant est HT il faut la calculer (HT * 0.20 = Montant de la TVA)

Une écriture doit toujours être à l’équilibre Débit = Crédit

Avant de commencer la saisie analyser le documents stabiloter la date de la facture ou du tickets (si tickets le photocopier à la fin de la saisie l’agrafer avec), le numéro de celle-ci et identifier la ou les TVA concernées

Saisie sur INEXWEB :                         

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Date : Édition de la facture ou du ticket

Réf. Pièce : Numéro de facture, Libellé : Information sur le document (ex : Facture trimestrielle noter les mois concernés)         

Compte : Fournisseurs401+début du nom fournisseur (si fournisseur inexistant utiliser le compte 401Divers le noter sur la facture)

        Crédit : Montant TTC de la facture

        Ne pas inscrire de date d’échéance si une date est inscrite l’effacer le faire également pour la méthode de paiement

Débit : Comptes de charges 6 (une facture d’achats peut être concernée par plusieurs comptes 6

L’entreprise réalise des achats pour quatre secteurs d’activité pour faciliter la ventilation des comptes il est nécessaire lors de l’enregistrement de les dissocier.

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