Comment Comptabiliser Une Facture Achat?

I. Comment comptabiliser une facture d’achat?

 Avant de comptabiliser une facture d’achats ma tutrice m’a expliquée toutes les étapes.

 Il existe deux étapes essentielles pour une bonne comptabilisation qui sont :

 Analyse

 Comptabiliser

I.1. Analyse :

 On doit toujours vérifier si la facture (Annexe 1) correspond toujours à la Commande (Annexe 3), ensuite (Annexe 2) on souligne chaque produit qui correspond à la facture. Et si tout correspond, on écrit le numéro de facture et la date, à coté du Fournisseur (Marque).

Pour cela, nous nous posons les questions suivantes :

 À quelle date faut-il comptabiliser la facture d’achat ?

Elle sera comptabilisée à la date de réception qui est sur la facture, et si elle n’existe pas on prendra la date de création.

 Sur quel numéro la facture sera enregistrée ?

À la réception de la facture le fournisseur nous attribue un numéro interne d’enregistrement. Par défaut, on prendra le numéro de facture.

 Quel est le fournisseur d’entreprise ?

On recherche le partenaire de l’entreprise (Le Tiers)

 Quel est le compte d’achat à diminuer (Numéro et intitulé) ?

On regarde le plan comptable de l’entreprise et on doit rechercher le numéro de compte qui correspond, on utilisera le « 605000 – Achats de matériel, équipements et travaux»

 Quel est le compte TVA à utiliser ?

On regarde le plan comptable de l’entreprise et on utilisera le compte « 445660 – TVA déductible sur ABS »

 Quel est le compte utilisé en contre parti de la charge ?

On regarde le plan comptable de l’entreprise et on trouve le « 401ETANCO – Fournisseur ETANCO »

I.2. Comptabiliser :

 Après l’analyse de la facture (Annexe 1), on passe à l’étape suivant : Comptabiliser

 Toutes les factures sont comptabilisées sur le logiciel « CIEL COMPTA »

 Sur le Logiciel (Annexe 4) on mettra toutes les informations qu’on vient d’analyser :

 Quel type de journal : HA (Achats)

 Le Libellé : ETANCO

 La Date : 08/02/2013

 Numéro de pièce : 900031661

 Le compte de charge - 607001 – Achats de marchandises pour un montant de « 988.72 » au débit

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