PLASTICUBE

RAPPORT sur les outils pour former les cadres et le personnel du service administratif

SUGGERER LES OUTILS POUR FORMER LES CADRES ET LE SERVICE ADMINISTRATIF

Témoignage de Gaëlle

Temps plein : Rester tard au bureau pour envoyer des documents urgents, a remettre pour le jour même = travail énorme dans le fond :  vérification des chiffres, correction du style, repérer les fautes d’orthographes et grammaticales

Travail énorme sur la forme aussi : Présentation des documents pour valoriser certaines informations, harmoniser les doc en fonction de l’ingénieur = retard d’envoie

Temps partiel : assisté par une collègue, formation reçue, analyse des documents et mise au point des modèles et feuilles de style.

En même temps, les ingénieurs vérifient le réglage des options de leurs outils bureautiques (correcteur orthographique). Permet une relecture du contenu plus approfondi.

Soulagées par la mise en forme.

Mise en place d’un ENT (Espace numérique de travail) Chacun aura tous les documents sur une base de données.

ENT : désigne un ensemble d'outils en ligne qui cumule l'information et permet d’accéder à distance aux ressources numériques.

Travail de fond intense sur la vérification des chiffres, la correction du style, le repérage des fautes d’orthographe et grammaticales.

Travail sur la forme également intense sur la présentation, l’harmonisation des documents engendre des retards d’envoi

PLAN /

1. OBJETIF DE L ENT

1. Objet / but

1. MOYEN

1. Fonction et usage

1. Avantages et Inconvenants
2. Formations

1. OBJECTIF

Dans un premier temps, l’ENT a pour but de favoriser le partage et la communication de ressources et des pratiques en fournissant à chaque utilisateur un espace de travail et de stockage dont les ressources sont accessibles à tout moment de n’importe quel lieu pourvu d’une connexion internet.

Deuxièmement, l’objectif est de diversifier les ressources et supports pédagogique (ressources sonores, supports vidéos…) mais aussi d’améliorer le suivi individuel grâce à des dispositifs tel que les programmes personnalisés ou les ressources éducatives en ligne. L’ENT favorise l’échange grâce aux documents partagés.

Un autre objectif de l’ENT est d’enrichir les outils de travail et de gestion (gestion salle informatique, visioconférence, classe mobile…).

Enfin, l’ENT a également pour but d’intégrer les partenaires extérieurs à l’environnement de l’établissement.

Les ENT servent à travailler à l'extérieur de l'établissement, à disposer d'un espace personnel de travail, et à travailler en groupe. Cela favorise l’autonomie du personnel.

1. OBJET

 L’ENT permet de saisir et de mettre à la disposition des personnels administratifs des contenus pédagogiques, des informations administratives, relatives à la vie professionnelle, et au fonctionnement de l'entreprise et ainsi que de la documentation en ligne

Cet espace permet aux usagers de l'ENT de s'inscrire en ligne à des activités proposées par l'établissement, de s'inscrire à des listes de diffusion, de participer à des espaces communautaires (forums de discussion, espaces collaboratifs, blogs...)."

...