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Note Aps K MAT

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Par   •  12 Mars 2014  •  283 Mots (2 Pages)  •  944 Vues

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NOTE

Date : 06/12/2012

De : Monsieur X

À : Personnel entreprise K MAT

Service : Administration

Service : Comptabilité

Objet : Les étapes de la gestion des commandes et des factures.

La société K MAT fabrique et vend du petit matériel de travaux publics au niveau international. Pour la gestion de ses commandes, elle a décidé d’utiliser une base de données Access. Quant à la gestion de ses factures elle se sert de la base de données Excel.

I) La gestion des commandes

Lorsque vous ouvrez la base de données Access de l’entreprise, vous tombez sur le menu général contenant les boutons nécessaires pour ouvrir les formulaires qui permettent la consultation, la saisie des commandes et la saisie des stocks de produits. On peut également ouvrir un état qui permet de consulter les produits commandés.

Pour saisir une nouvelle commande on utilise le bouton « saisie des commandes » en remplissant les champs indiqués. Pour vérifier la bonne saisie des commandes nous nous servons du bouton « consultation des commandes ».

Les informations contenues dans la base Access étant importé dans la base de données Excel sont utilisés pour la gestion des factures et peuvent être actualisés.

II) La gestion des factures

Suite à l’implantation des données dans Excel il est possible d’éditer des factures. Pour y parvenir, vous devez indiquer le numéro de commande et les produits commandés ainsi que leurs quantités dans l’espace de saisie. Ayant tout informatisé les calculs se font automatiquement.

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