Première Note APS Douai Boissons

Une base de données met à la disposition de plusieurs utilisateurs différentes informations concernant une même entreprise. Elle permet également de récupérer, trier, synthétiser et afficher les données.

La base de données possède différents intérêts :

• accès aux données de façon simple,

• accès aux informations à de multiples utilisateurs,

• manipuler les données présentes dans la base de données.

Au sein de l’entreprise DOUAI BOISSONS, la base de données permet principalement de gérer les commandes. Elle a donc pour but d’être utilisée par les commerciaux ainsi que le service livraison. Cela permet une gestion totale des commandes. L’intérêt d’utiliser une base de données pour la gestion des commandes est d’obtenir toutes les informations relatives à celles-ci regroupées en un formulaire.

Les commerciaux les plus expérimentés se voient attribuer les nouvelles zones commerciales entrant dans l’entreprise. Les anciennes zones commerciales sont affectées aux commerciaux récemment embauchés. La mission principale des commerciaux est de prospecter auprès des clients afin de décrocher de nouvelles commandes. Chaque commercial dispose de son propre véhicule de société. Un fichier ACCESS permet de répertorier chaque commercial grâce à un numéro, son nom, son prénom, sa date de naissance, son adresse puis sa date d’entrée dans l’entreprise.

Le service livraison sert, quant à lui, à gérer le bon déroulement de la livraison des commandes qui sont passées par les clients. Celui-ci va également s’occuper de la facturation.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire concernant ce dossier.

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