Fiche APS K MAT

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR

« COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

FICHE D'ACTIVITÉ

NOM et prénom du candidat :

Centre d’évaluation : ACTIVITÉ N° 3

INTITULÉ DE L'ACTIVITÉ : K MAT

Durée totale : 16 heures

Objectif(s) de l'activité :

• Amélioration d’une base de données déjà existante avec de nouvelles requêtes, formulaires, états.

• Automatisation des factures pour que les coordonnées des clients et leurs produits commandés s’affichent automatiquement, ainsi que toutes les réductions commerciales ou financières accordées apparaissent suivies du taux de TVA si le prestataire réside sur le territoire européen.

Contexte de l'activité :

La société K MAT fabrique et vend du petit matériel de travaux publics (marteau-piqueur, chariot élévateur…) dans le monde entier à des entreprises et municipalités. Son capital s’élève à 1 500 000€, elle comprend 47 salariés, son siège social se situe au 194 boulevard Diderot à Toulon. K MAT est en grande phase de croissance, elle réalise environ 5 000 000€ de chiffres d’affaires par an.

J’interviens en tant que stagiaire au sein de la société, je suis chargée de mettre à jour la base de données tout en l’améliorant ainsi que d’automatiser les factures clients.

Compétences mises en œuvre :

Démarches mobilisées :

Les ressources utilisées sont le détail des commandes passées et les extraits des fichiers clients, produits et commandes.

Ressources informatiques mises en œuvre :

Ressources logicielles

Traitement de textes Module(s) de progiciel de gestion

ou de PGI Gestion comptable

Tableur  Gestion commerciale

Gestionnaire de bases de données relationnelles  Gestion des immobilisations

Autres ressources (à préciser) : Paie

Productions réalisées :

A. Mise à jour et modification de la base de données

J’ai tout d’abord procédé à la mise à jour des tables existantes et créé d’autres tables selon les annexes. Ensuite j’ai relié les champs et ajouté des clés primaires. Afin de s’assurer du bon fonctionnement de la base de donnée, j’ai du réaliser diverses requêtes.

Sous Access :

Triage: de la liste des clients par nom de façon décroissante, de la liste des clients à la fois par zone (décroissant), par pays (croissant), et par nom (croissant).

Les

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